Question

如何在Outlook中快速插入屏幕截图

Answer 1

在Outlook中，有一个屏幕截图功能，可以快速方便地插入打开的窗口的屏幕截图，请按照以下方式进行操作：

1。 首先，你应该打开你想要插入截图的应用程序，然后创建一个新的电子邮件。 在新的 信息 窗口中，单击 插页 > 截图，看截图：

2。 然后，选择要插入的窗口截图，然后将整个窗口截图立即插入到消息体中，请参阅截图：

Answer 2

【office软件通用功能 】

1.背景删除（抠图）

当你做ppt、写文档，甚至是需要在表格中插入图片的时候，为了让图片看起来更加协调、美观。经常需要抠图！这时候你要么找个png的图片，要么到ps里面把图片都处理好了，再插入到文档中~

其实，Office PowerPoint就能轻松实现抠图的功能

第一步：点击【插入】-【图片】，插入需要处理的图片
第二步：点击【格式】下的【删除背景】，程序自动处理后根据自己的需求对 需要保留的部分 或 需要删除的部分 进行调整，完成后单击【保存更改】即可完成！这可比ps抠图要快多了

2.屏幕截图

Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，这几款软件可以从中使用“屏幕截图”的功能，直接截取屏幕插入所需图像，我们以Word为例，具体操作如下：

点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中

3.自动更正

Office的“自动更正”功能，可以更正键入的错误词汇，还可以通过自动替换减轻你的打字负担！原来得敲几十下键盘，这个功能只要敲两三下就能轻松搞定~如果在文档中出现到的常用词汇，就可以利用此功能

Outlook 的自动更正：点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】

除 Outlook 以外的所有程序：点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

用法：此功能所有用法均由两个并列列表组成，左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表；右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容

【 Word 实用功能 】

1.折叠、重组文本

这个功能在对于长篇阅览的时候非常有用，能够抓取重点部分，隐藏次要部分的内容！在对文本选择样式之后，即可使用这个功能

将文本进行样式分类
点击【视图】-【选项卡】- 勾选【导航窗格】，即可在左侧看见文档的整体组织结构，在此拖动即可重组内容

单击文本左侧的小三角，可以折叠需隐藏内容

2.恢复未保存文档

当电脑忽然死机...软件忽然卡住、闪退时...文件没保存！内心是崩溃的！！！这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档~是不是给你吃了一颗定心丸的感觉？

点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

【Excel 实用功能】

1.快速填充

“快速填充”功能可以轻松拆分同一个表格中的不同信息，形成单独的表格

具体步骤：

在姓名栏下，输入“张三丰”给出示例后，按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充，其它栏目以此类推

2.创建下拉列表

创建下拉列表可以方便填写，记录更多信息，步骤如下：

选择想要显示下拉列表的单元格，点击【数据】-【数据验证】

菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容，以英文逗号分隔

即可形成下拉列表