人事行政部职能及岗位职责

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皖淇溪704
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人事行政部职能及岗位职责

  随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是我精心整理的人事行政部职能及岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  人事行政部职能及岗位职责1

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

   任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、两年以上人力资源工作经验;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  人事行政部职能及岗位职责2

   行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的.`收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

   人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

  9、领导交付的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

  3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。

  人事行政部职能及岗位职责3

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

   任职要求:

  1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

  2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

  3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

  人事行政部职能及岗位职责4

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

   任职资格

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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