如何向新领导汇报工作?
向领导汇报工作是职场人士无法逃避的困难,尤其是向新领导汇报工作更是难上加难。不知道喜好,不知道能力,不知道个性很容易就留下不好的印象。这里总结几点向新领导汇报工作的要点:
1、给出选择题:新领导不熟悉情况,我们需要在汇报中提供解决问题的多种方案,同时明确优缺点供领导参考;
2、突出重点、清晰细节:和新领导汇报工作一定要在前面几句话就指出汇报工作的重点,同时要做好细节工作以防止新领导的询问;
3、正确领悟领导意图:新官上任三把火,汇报工作中一定多问问,正确领悟领导意图,掌控好新领导的“火势”——怎么烧、如何烧、烧到什么程度;
4、做好演练:如有必要,汇报前做好演练工作,不仅让工作汇报更轻松,也让自己在新领导心中留下好印象。
一、汇报中要给出解决问题的多种建议与方案
其实,无论是新领导还是老领导,都喜欢做出决策而不是思考决策是什么?简单的说都喜欢做选择题而不是填空题。
当我们提出问题以后,给出几种解决问题的建议和方案,表达出每种方案有什么优缺点,以及自己的建议选择及原因。
领导听完几种解决问题的建议方案,集合自己的经验做出最终的拍板。这样的汇报工作是领导最喜欢的汇报工作。想象一下,自己考试的时候是选择题好做还是填空题容易填写?
二、汇报工作中突出重点、清晰细节
在和领导汇报工作中,需要我们明确主次,明确逻辑。先说主要的重点部分,按重点层次展开叙说。这样领导在一开始的时候就知道此次汇报的重点内容是什么,下面要说什么。
“牛总,我过来和您汇报下此次专项资金的使用情况,此次专项资金主要使用在三个方面:……”
实际工作中,很多时候领导只是安排了个大概,但是当我们汇报工作的时候一定要多方面的考虑,尤其是细节处理方面更是要全面,不能马虎。
领导:“小张,你去问问客户公司胡总什么时候来考察。”
小张:“牛总,刚电话联系过了,他们说下周过来。”
领导:“具体哪天?火车还是飞机?几个人?需要我们接送和安排酒店不?几男几女?少数民族几个人?”
……
三、正确领悟领导意图
新领导对于工作也是非常上心的,尤其是一开始也想来个新官上任三把火,这个时候我们就更要正确领悟领导的工作意图。
如何才能正确领悟领导的意图?多问几个问题即可。多问几个问题才能知道领导这个火准备如何烧,烧在哪里,烧到什么时候?
“领导,这里是不是应该这样?”、“领导,你的意思是在中期这样处理?”、“领导,这里是不是还要人事部门配合下?”……
前面多问几个问题,总比后面返工或者被领导责骂要好的多,工作开展前了解总比完成以后再改要好的多。
当我们的问题都得到了明确的答复,当我们将这些要点都正确记录下来,最后的工作任务几乎也就不会有太大的误差。
很多时候我们遇到问题,需要换个角度来思考问题——领导的目的是什么,遇到这样的问题如何选择处理?怎样才能更好更快的完成领导的要求。
四、如有必要可以事先私下演练
为什么说要提前演练一下?因为是新领导,我们担心我们第一次汇报并不如意,在新领导心中留下不好的印象。
因此我们可以找点时间,也许只要半个小时就可以,自己先行模拟汇报一下,控制时间、语气,尤其是对于汇报的内容,所涉及的一些其他方面的资料自己是否能随口答出来?
试想一下,新领导听着汇报,突然询问某个数据的来源,一种是不知道,一种是脱口而出,对于爱刷存在感的我们来说,效果明显是不一样的——一种是敷衍了事,一种是认真负责。