创业阶段怎样挑选最佳联合办公场地?
怎样选择最合适的办公场所,是每一位老板不得不慎重面对和深思熟虑的问题。
众所周知,企业的发展总要经历创业、成长、成熟、转型几个阶段,处于不同阶段的企业对办公场所核心需求点也会有所不同。而且最合适的办公场所,也许不一定是最好的,但一定是最符合当前公司规模和战略核心要求的。
对初创企业经营而言,可控成本大致包括:企业注册、商标注册、域名、财税、办公场所、设备、员工社保、五险一金等。对于每一分钱都有生命的初创企业来说,“办公场所”这样一个巨大的开支选项,必然是控制成本的最重要手段之一。
假如创业团队人员不多,资金准备不够充裕,还需要有更多资源和人脉,以众创空间为代表的联合办公场所是个不错的选择。只要支付少量的工位费,就可以通过自身具备的平台资源整合能力,在入驻、办公、运营、社交等过程中获得全方位的支持,既节省租金,又节约大量的运营成本,可谓一举两得。
如何选择合适的租赁方式?
先列出一些当前企业的选择:合租一层楼,合租一间办公室,企业转租,办公室直租等等。
房主倾向于希望你的租约尽可能长。在直租的情况下,一些房东也可以接受三年以下的租期,但租期越长,选择空间当然就越大。
假如你已经考虑好了直接长期租赁办公场所,那么在租用之前,你也可以尝试联合办公场所,比如联合办公,企业孵化器,接受其他公司转租的办公室,等等。欧西联合办公室就做的很好,作为一个有15年创业服务经验的老牌企业,各项服务齐全,拥有完整的一套辅助企业发展的方案,为中小企业提供创业辅导。
何时应开始寻找办公地点?
大多数创业公司和中小型企业都忽略了寻找办公地点的时间和流程。在短短的30天内,你就能找到一间合适的办公室,或者一个合署办公的地方,这并不像想象的那么简单。若您正在寻找待租办公室,有许多因素会影响您的寻址进程。
选择联合办公的注意事项:
1、弄清楚付款方式、联合办公的押金和是否赠送免租期。
2、了解会议室的使用要求,欧西联合办公每个月都有数小时提供给入驻企业免费使用会议室的权限。
3、了解前台的服务有哪些,前台的水平是一家联合办公企业软实力的体现,欧西联合办公的前台提供快递收发、文件打印等专业服务。
4、了解续租或者每年的租金上浮比例和业主自身的承租期。
联合办公室类似于缩小版的写字楼,只不过写字楼是按一间一间房间出租,而联合办公室则是按一个一个桌位出租,这样的办公场所最大的好处就是租金便宜,毕竟只占几张桌子,而且联办会提供打印机、投影仪等设备,水电费、设备维修等也基本上都不需要进驻企业负责,在一定程度上节省了企业初期的设备投入和维护的精力。