Question

公司办公室职责？

Answer 1

办公室工作职责\r\n（一）综合工作\r\n1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。\r\n2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。\r\n3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。\r\n4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。\r\n5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。\r\n（二）文字保障\r\n1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。\r\n2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。\r\n3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文罩者字排版、文字打印工作。\r\n（三）信息调研\r\n1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。\r\n2、健全完善信息调研扒灶制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。\r\n3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。\r\n（四）文书保密\r\n1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。\r\n2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。\r\n3、严格落实用印制度，保证安全用印。\r\n4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。\r\n（五）后勤管理\r\n1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。\r\n2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。\r\n3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。\r\n4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。\r\n5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。\r\n6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。\r\n7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。\r\n8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。\r\n（六）基本建设\r\n1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。\r\n2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。\r\n3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。\r\n4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。\r\n（七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。\r\n（八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、\r\n规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。\r\n\r\n办公室工作职责和要求\r\n一、日常收发类\r\n1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。\r\n2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。\r\n3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。\r\n二、会务材料类\r\n4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起物此薯草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。\r\n5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。\r\n三、工作信息类\r\n6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。\r\n7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。\r\n8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。\r\n9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。\r\n四、管理保障类\r\n10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。\r\n11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。\r\n12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。\r\n13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。\r\n14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。\r\n五、其他\r\n15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。\r\n16、完成处领导交待的其他工作。\r\n\r\n以上是一些参考，您根据本单位具体情况做些修改！