怎么跟领导沟通
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2023-12-19
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1、 仔细聆听命令
用最简洁的方式明了领导的意图和工作的重点.
弄清该命令的时间(When)、地点(Where)、执行者(Who)、为什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎样做(How)、多少工作量(How many)?
在领导下完命令之后,立即将自己的记录进行整理。
再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会的地方。
并请领导加以确认。
例如:领导要求完成一项关于某公司的团体寿险计划,应该根据自己的记录复述,并获取领导的确认。
可以说:总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(Why),您希望我们寿险部门(Who)与本周五之前(When)在某公司总部(Where)和他们签订关于员工福利保险的合同,请您确认一下是否还有遗漏。
如果领导对你关于目标的理解点头认可,那么,就可以进入下一个环节。
2、 与领导探讨目标的可行性。
领导下命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进度。
所以,在接受命令之后,积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识。
告诉领导初步解决方案,尤其是对于可能出现的困难要有充分的认识。对于在自己能力范围之外的困难,应该提请领导协调别的部门加以解决。
比如:上例中争取某公司的团体寿险,应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。
自检:所负责的方案的可行性和可能出现的障碍是什么?
3、 拟定详细的工作计划
尽快拟定一份工作计划,再交与领导审批。
计划中:
详细阐述行动方案与步骤。尤其是对工作时间进度要给予明确的时间表,以便领导进行
监控。
自检:写一份关于行动的计划书。
4、 工作进行中随时向领导汇报
应该留意自己的工作进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,都应该向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得什么成效,并且及时听取领导的意见和建议。
5、 工作完成之后及时汇报总结
总结成功的经验和其中的不足之处,以便在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在
总结中提及领导的正确指导和下属的辛勤的工作。
不要忽视请示和汇报的作用,因为它是和领导进行沟通的主要渠道。
应该把每一次请示汇报工作都做的完美无缺。
自检:填写有关向领导请示与汇报的工作单。
如何记录命令的要点。
如何制定详细的计划。
如何确定工作时间表。
如何把握工作的进度。
如何及时反馈信息。
总结是否要点突出、层次清楚。
用最简洁的方式明了领导的意图和工作的重点.
弄清该命令的时间(When)、地点(Where)、执行者(Who)、为什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎样做(How)、多少工作量(How many)?
在领导下完命令之后,立即将自己的记录进行整理。
再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会的地方。
并请领导加以确认。
例如:领导要求完成一项关于某公司的团体寿险计划,应该根据自己的记录复述,并获取领导的确认。
可以说:总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(Why),您希望我们寿险部门(Who)与本周五之前(When)在某公司总部(Where)和他们签订关于员工福利保险的合同,请您确认一下是否还有遗漏。
如果领导对你关于目标的理解点头认可,那么,就可以进入下一个环节。
2、 与领导探讨目标的可行性。
领导下命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进度。
所以,在接受命令之后,积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识。
告诉领导初步解决方案,尤其是对于可能出现的困难要有充分的认识。对于在自己能力范围之外的困难,应该提请领导协调别的部门加以解决。
比如:上例中争取某公司的团体寿险,应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。
自检:所负责的方案的可行性和可能出现的障碍是什么?
3、 拟定详细的工作计划
尽快拟定一份工作计划,再交与领导审批。
计划中:
详细阐述行动方案与步骤。尤其是对工作时间进度要给予明确的时间表,以便领导进行
监控。
自检:写一份关于行动的计划书。
4、 工作进行中随时向领导汇报
应该留意自己的工作进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,都应该向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得什么成效,并且及时听取领导的意见和建议。
5、 工作完成之后及时汇报总结
总结成功的经验和其中的不足之处,以便在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在
总结中提及领导的正确指导和下属的辛勤的工作。
不要忽视请示和汇报的作用,因为它是和领导进行沟通的主要渠道。
应该把每一次请示汇报工作都做的完美无缺。
自检:填写有关向领导请示与汇报的工作单。
如何记录命令的要点。
如何制定详细的计划。
如何确定工作时间表。
如何把握工作的进度。
如何及时反馈信息。
总结是否要点突出、层次清楚。
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我觉得遇到这样的问题首先你要忍气吞声,这个时候不是跟领导争辩的时候。领导对你不满意,对你进行指责的时候,你要先去听,这个是非常非常重要的。
以前我的领导给我讲过这么一句话,为结果负责,我不听解释。他的意思是:做事要看结果,不要遇到什么事情你就给我讲这个原因、那个原因,我不听。后来,我在管理手下员工的时候也要求他们对结果负责。
在朝鲜战场上有这么一个故事,我们的万岁军38军的军长梁兴初第一次入朝作战的时候因为一些原因贻误了战机,被彭德怀大发雷霆臭骂一顿。不过当时38军的军长梁兴初也没有争辩,虽然他有一肚子委屈。
后来他用什么做了解释呢?打了一场巨大的胜仗,连彭德怀都连连称赞,最后直呼“38军万岁”。
梁兴初的做法就很值得大家学习,你骂我,我接受,我用一个巨大的成果做回报,这个时候我再和你做沟通解释会更容易被理解。
如果领导批评你的时候你跟领导争辩,大家都在气头上,很难取得比较好的结果。所以要先忍气吞声,然后找到一个时机,当你做出成果的时候再去做解释,我觉得这种方式还是比较好的。
以前我的领导给我讲过这么一句话,为结果负责,我不听解释。他的意思是:做事要看结果,不要遇到什么事情你就给我讲这个原因、那个原因,我不听。后来,我在管理手下员工的时候也要求他们对结果负责。
在朝鲜战场上有这么一个故事,我们的万岁军38军的军长梁兴初第一次入朝作战的时候因为一些原因贻误了战机,被彭德怀大发雷霆臭骂一顿。不过当时38军的军长梁兴初也没有争辩,虽然他有一肚子委屈。
后来他用什么做了解释呢?打了一场巨大的胜仗,连彭德怀都连连称赞,最后直呼“38军万岁”。
梁兴初的做法就很值得大家学习,你骂我,我接受,我用一个巨大的成果做回报,这个时候我再和你做沟通解释会更容易被理解。
如果领导批评你的时候你跟领导争辩,大家都在气头上,很难取得比较好的结果。所以要先忍气吞声,然后找到一个时机,当你做出成果的时候再去做解释,我觉得这种方式还是比较好的。
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