excel掌握27个技巧
1、单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2、锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
3、查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。
4、删除重复值:点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。
5、隐藏0值:在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏,下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。
6、隐藏单元格所有值:选中要隐藏的单元格,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。
7、按月填充日期:在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期,填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。
8、单元格中输入“00001”:选取区域后,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。
9、合并多个单元格内容:在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行,ABC则代表列),这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。
10、防止重复录入:在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”,之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”,最后在出错警告中设置“样式”为“停止”,修改标题为“重复性录入”即可。11、公式转数值:首先复制有公式的单元格,然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”,在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。
12、万元显示:在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”,输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。
13、小数变整数:以A列为小数数据,B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整:在B1输入=int(A1),向上取整:在B1输入=roundup(A1,0),向下取整:在B1输入=rounddown(A1,0)。
14、快速插入多行:需要插入多少行,就在表格中圈选多少行,然后右键打开弹窗,在弹窗中选择“插入”即可插入空行。
15、最快求和:圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。
16、快速输入当天日期:按快捷键快速插入当前日期。
17、快速输入当前时间:按快捷键快速插入当前时间。
18、隐藏无数据区域:按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列,选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”,选择下方的所有列,选择完成后点击“隐藏”。
19、添加文件密码:在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。
20、隐藏工作表界面:点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。
21、两列互换:按住键盘上的shift键,并将鼠标放到第一列数字的边框里,指针变成“移动”的小图标,然后点击鼠标左键,第一列的内容拖动至第二列内容右边的单元列表里,拖动时要保持两列单元格格式一致。
22、合并单元格筛选:把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”,再按“快捷键”F5打开定位条件,空值=A2,Ctrl+回车,最后把原合并单元格的“格式”复制回来,此时再进行“筛选”,即可显示全部数据了。
23、快速调整最适合列宽:选择要调整的所有整列(首部带有字母的列),鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。
24、制作下拉菜单:在“数据”选项卡中点击“有效性”,在“允许”中选择“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。
25、自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。
26、自定义功能区选项卡:自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。
27、添加“开发工具”选项卡:在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”,之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。
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2022-11-07 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”等等。
Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。
Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。
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