Question

如何跟特别忙的上司去交谈？

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Answer 1

忙碌的领导，一般没有时间与下属废话，如果下属不善于总结提炼，就让领导心生厌烦。所以，与忙碌的领导，有效沟通，就三个秘诀：一是高度精炼，二是见缝插针，三是掌握领导生物钟。

上司特别忙的时候，不会认真思考你跟她谈的内容，或者还可能犹豫她的不满，而屏蔽掉你的谈话内容。我会等待，有空闲的时候，再坐下来详谈。或者给她发个信息，并告诉她因为怕打扰她才给她发的信息，把自己要说的内容都发给她，等她有时间的时候再处理。如果真是十万火急，就直接找上级说有特别重要的事，上级应允了，再谈事情。

高度精炼

口头汇报，虽然做不到麦肯锡60秒法则这么极端，但最好也要在5分钟内，把复杂的事项说明白。用书面的请示汇报，做不到柳传志的600字法则，也要尽可能精简高效。国家规定政策文件不般不超过3000字，公司的请示汇报建议不要超过2000字，最好在1000字之内解决。

见缝插针

有急事怎么办？就要盯着领导，他忙他的，你盯你的，利用一切机会，简短向他汇报，你不能因为他的忙，耽误了紧急要务。比如，在电梯里，并肩走在走廊里，都可以请示汇报工作。因为特别忙的上司，思维也比较敏捷，一般也不讨厌你见缝插针的做法，否则，你能怎么办呢？

掌握上司的生物钟

知道他什么时间干什么，什么时间处理公务，什么时间心情好，等等，知己知彼百战不殆嘛！比如，周一上午都是例会，是他最忙的半天，你就不要打扰他，你可以下午去汇报。周五下午是他准备思考周末去哪里度假的时候，你就不要去汇报需要他决策的事项，很可能他在周末把这件事忘记了，等等。

Answer 2

我在职场中会遇到这样的情况，就是领导正在忙于某事，而你又有必须汇报或者有疑问向领导沟通，可每次谈论都要分好几段，中间不是因来电话就是其他的事情打断。等他忙完了想张嘴时，发现他还没有从刚才的事情中走出来。对于上级领导特别忙的时候，应该如何去沟通交谈：除非是非常紧急，不要直接打电话约领导， 通过短信约时间，说清楚要谈什么内容，需要多少时间，提前给领导心里预期；平日里在关键节点给上级写邮件汇报工作，因为领导时间很少，所以工作汇报也是有技巧的，这个在国企工作的人都比较擅长，用粗体写上要点，另起一段展开来谈；     如果是大领导，他还真不一定了解你的事，所以要简单介绍事情的来龙去脉，在谈话中引发领导思考，把你的困难和困惑简单扼要的提出来，直接（委婉）地表达需要的支持；谈话时，先挑重要的说，再根据上级的时间来决定是否详细展开；     切忌一次说太多事，要分清主次，他能帮你办你最重要的一件事就很棒了；     每次去见领导，我都会额外打印一份材料，放在他的桌子上，这样即使我和他的谈话时间很短，如果他有兴趣，还可以扩展阅读；要练习在电梯中碰到领导，三句话说明白事的本领；     被打断是再正常不过的事，要练就把话头重新续上的本领，这就需要你的思路非常清晰。你认为非常重要的谈话，如果约会一再被拖后，要有不约到不罢休的决心，比如有一次我约老总，但是老总实在太忙一再向后拖，我果断地回短信，多晚都成的，我在公司，您一方便就叫我吧，结果很快就被安排了会见。

Answer 3

可以在晚上的时候去和领导交谈，这个时候就需要在微信上面先去问一下领导忙不忙，然后再把自己的情况告诉领导。

Answer 4

跟特别忙的上司去交谈，你可以去尽可能的帮他分担手头工作也可以等他把手里工作忙完之后，休息之余去和他闲谈，但是说话一定要简短，但又能表达自己的主题。

Answer 5

你应该等领导不忙的时候，赶紧去和他交谈，要抓住这个空隙，提前把问题都准备好，可以写在纸上，这样就能够清晰流利的交谈，就不会耽误时间。