Question

展会策划的基本流程有哪些

Answer 1

项目接洽阶段，获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。设计阶段，与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 　研究客户反馈意见并再次修改，交付较后定稿之展览设计图及工程报价。签约阶段，同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。制作阶段，根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。现场施工阶段，现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。撤…

Answer 2

展会立项

首先要确认展会背景和展会目的，这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。

再者要确定展会的特色，现在展会千千万，保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。

展会前期确认

预算确认（这各环节要确认预算情况，因为后续每个环节都要在预算范围内，没有办展经验的公司尤其要跟老板确认好一个大致心理范围，否则会早上实际结果与预判相差较多，导致执行苦难）

确认展会时间和地点。很多展会都需要额外预定展厅和会议室，在办展高峰期，场地会变得很紧张，所以需要提前确认时间预定场地。这也是为了能够提前通知参会者，为展会做好预热工作。

确认承办单位和支持媒体，大型展会一般需要提前做媒体宣传推广，确保展会曝光和影响力。

展会设计包装和设备（中小型会议一般场地都会有相应硬件准备，超大型会议则需要联络展会工程配合了）

展会执行

展会执行流程（时间流程、环节流程等）

展会现场活动造势（打造展会现场氛围感）

人员流程（参展人员管理和工作人员、安保人员管理）

预警（展会中可能遇到的问题要提前做好预警预判和2种以上解决方案）

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