Question

表格求和出现错误？

Answer 1

一、excel求和为什么结果是错误的？
求和Sum结果若不对，只能说明单元格出现非数字的字符
1、Excel求和不正确的原因分析：
在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数。
而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于我们用户的设置原因，在excel表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。
2、excel求和出现误差解决方法：
第一，要想得到按显示的两位小数相加，可以在excel选项里面进行设置。
执行“excel选项——高级——计算此工作薄时——勾选“将精度设为所显示的精度”，弹出“数据精度将会受到影响”对话框，直接点击“确定”即可。
第二，使用舍入公式实现
如果我们不想更改excel选项设置，那么我们在C2单元格写入公式时，将公式：=A2*B2外面嵌套一个舍入函数，则公式变为：=ROUND(A2*B2,2)。
然后再向下复制单元格公式，最后用SUM函数或者自动求和命令，得到的将是我们显示所看到的求和结果。

3、解决方法如下：
通常我们都采用自动求和来计算合计结果，有些时候也会遇到一种错误使得求和结果不正确的现象。

当发生求和不正确时，先选中数值左上角带有绿色小三角符号的表格，再点击选中表格左上角的按钮键。

在按钮的下拉选项中点击 [转换为数字]，如图所示：

最后可看到求和的结果已变化成正确的了。

二、excel表格合计数不正确是怎么回事？
第一：你原表数值是公式得出的，你在复制粘贴到另外一张表的时候，要用鼠标单击右键，弹出一个框，大概在第四行会有一个“选择性粘贴”，点击进去出现一个对话框，选择“数值”，确认后，就不会出现错误了。原因就是你直接复制粘贴过来的是公式，公式找不到相对应的求和项就会出现错误。
第二：你在新表手动输入原表的数值可能出现一定的人为输入错误或者数值看错的情况。故会出现新表和原表数值不一致的情况。
三、EXCEL表格中，求和的数字总是不对
excel求和结果不对的原因和解决方案：
第一种问题：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。
解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意：如果单元格左上角有绿色的小三角，也可以点击，选择【转换为数字】；或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。