简述人力资源规划的一般步骤。
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【答案】:人力资源的规划,实际上就是企业管理班子通过对未来人员供需关系情况和调配关系的预测,以确定人力资源管理目标,制定短期或中长期人员管理策略,做出科学的人力资源获取、利用、保持和开发策略,以确保对人力资源在数量和质量上的需求,保障企业战略目标实现的谋划过程。
人力资源规划在执行过程中有以下几个步骤:
(1)评价现有的人力资源。通常以开展人力资源调查的方式进行,既可以利用调查表(包括姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等栏目)帮助管理当局评价组织中现有的人才和技能,又可以通过职务分析了解组织中职务以及履行职务所需的行为。然后,管理者就可着手拟订职务说明书和职务规范。拟订职务说明书是对任职者需要做些什么、怎么做和为什么要做的书而说明,其通常反映职务的内容、环境和从业条件;职务规范是指明任职者要成功开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准。
(2)预估将来需要的人力资源。未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。大多数情况下,以组织总目标和基于此进行的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况。
(3)制定满足未来人力资源需要的行动方案。对现有能力和未来需要作了全面评估以后,管理当局可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构两方面),并指出组织中将会出现超员配置的领域。然后,将这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来,‘即可拟订出行动方案。
人力资源规划在执行过程中有以下几个步骤:
(1)评价现有的人力资源。通常以开展人力资源调查的方式进行,既可以利用调查表(包括姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等栏目)帮助管理当局评价组织中现有的人才和技能,又可以通过职务分析了解组织中职务以及履行职务所需的行为。然后,管理者就可着手拟订职务说明书和职务规范。拟订职务说明书是对任职者需要做些什么、怎么做和为什么要做的书而说明,其通常反映职务的内容、环境和从业条件;职务规范是指明任职者要成功开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准。
(2)预估将来需要的人力资源。未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。大多数情况下,以组织总目标和基于此进行的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况。
(3)制定满足未来人力资源需要的行动方案。对现有能力和未来需要作了全面评估以后,管理当局可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构两方面),并指出组织中将会出现超员配置的领域。然后,将这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来,‘即可拟订出行动方案。
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