大学学生会成员(包括主席)要遵守的规章制度有哪些?
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第一条 为了更好的规范、指导社会发展学院团总支学生会各部门的工作,完善组织机构建设,特制定本章程,各成员须严格遵守、认真履行。
第二条 社会发展学院团总支学生会是在学校党委、院党总支及校团委、院团总支领导下的学生自治组织,坚持以“以学生为本,为同学服务”的理念,认真做好各项团学工作。
第三条 团总支学生会须以宪法、法律为最高原则,在法律允许的范围内开展活动。
第二章 成员的基本权利与义务
第四条 凡在社会发展学院正式注册的学生,承认本会章程,不分民族、性别、宗教信仰,均有资格成为本会会员。
第五条 成员的基本权利:
(一)、成员均享有平等的选举权与被选举权;
(二)、成员有参与我院重大团学活动的权利,有通过各种正当方式监督各级学生干部,并提出合理批评、建议的权利;
(三)、受到留校察看处分的学生,在察看期间不享有上述权利;
(四)、其它符合学校规定的各项权利。
第六条 成员的基本义务:
(一)、遵守国家的各项法律法规、学校的各项制度以及本章程;
(二)、成员在行使权利的时候,不得损害他人的权利;
(三)、成员有义务配合团总支学生会的各项日常工作,维护本系的荣誉;
(四)、学生干部还必须为人正直、乐于奉献、热心为同学服务,不得相互推诿、敷衍塞责。
第三章 机构设置、岗位职权与部门职责
第七条 机构设置
(一)、团总支学生会内设主席一名,副书记两名,副主席两名。其中书记是上级委派的指导老师;主席、副书记、副主席由学生担任,由院学生工作领导小组(由院主管学生工作的领导、团总支书记及各班班主任老师组成)任命并经民主选举确定,并报系党总支审核通过、校团委备案。
(二)、团总支学生会下设主席团与八个职能部门:分别组织部、宣传部、青年志愿者协会、社团部、学术实践部、外联部、文体部、生活部(兼办清答公室)。部门设置将根据工作实际,做必要调整。
(三)、主席团由团总支副书记、主席、副主席组成,各职能部门设部长一名,副部长、干事的名额视具体情况而定,各班级委员为相应各部门的组成人员。
(四)、各班团支部、班委会由团总支学生会统一领导管理。各班团支部班委会委员组成支委会,由团支部书记与班长直接领导,重大问题由支委会讨论决定,上报团总支学生会主席团批准后才能执行。
第八条、岗位职权:
(一)、 团总支书记的职权:团总支书记直接领导团总支学生会主席团,并负责指导团总支学生会工作的开展;代表团总支参加各项需有总支书记参加的会议;有权听取全体同学提出的意见和建议并采纳或处理。
(二)、学生会主席职权:学生会主席主持学生会的全面工作,不定期召开团总支学生会部长级会议,协调安排团总支学生会各部门开展工作,指导并监督学生会各部门的工作;掌握和了解学生会干部的思想和工作情况;定期总结学生会工作,负责学生会例会;学生会主席对外代表学生会。
(三)、团总支副书记职权:团总支副书记在团总支书记的指导下开展团总支的各项活动,协调与学校团委的关系;负责全系同学思想教育、组织建设、文明礼仪等工作,及时向基层团支部传达上级团组织精神,并协助学生会开展工作;承担日常工作,带头遵守团的决议,了解团员的思想状况。
(四)、学生会副主席职权:工作上对主席负责并协助主席开展工作; 指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况; 经常同兄弟学生会和其他相关组织联系,支持他们判正中的工作,解决学生中出现的学习、生活等问题。
(五)、部长职权:部长领导所在部门的各项工作,实行部长负责制;与其他部长协调好本部门与其他部门之间的工作,带领本部门协助其他部门完成重要活动;对本部门每次活动的具体工作计划及掘山总结,报送主席团审查通过后实施,并及时交组织部存档备案; 有权提出任用和罢免所在部门干事人选的动议,经主席团批准; 负责与其他院系对口部门的外联工作。
(六)、副部长职权:主要协助部长完成本部门的工作; 在部长因为特殊原因不能主持本部门的工作时,在部长的提议下,由分管该部门的主席团成员同意,可以暂行部长职责。(附:部长、副部长有对团总支内部的人事变动和团总支目标的建议权,代表本部门参加部门会议)
(七)、干事及各部门组成人员职权:服从所在部长、副部长的安排,协助部长、副部长完成本部各项工作; 充分发挥主成员的联系,加强团总支学生会的内部团结。(注:每个成员都有越级向上级反映意见的权利。)
主席团职责:
(一) 直接主持院团总支学生会工作,实行主席负责制,直接对院学生工作领导小组负责。
(二) 负责制定院团总支、学生会年度计划并组织实施。
(三) 及时向院党总支、院行政、院学生工作领导小组汇报工作,并与院党总支加强联系,征得工作上的指导和帮助。
(四) 加强与校学生会及其他院系学生会的联系与合作。
(五)主席团成员实行分管制,每位干部分管若干个部门,宏观上指导其开展工作。
第九条 组织部职责:
(一)、协助团总支副书记全面掌握我院团员青年的思想状况,负责全院的团组织建设,发展新团员,组织对团员的思想教育以及团费的收缴和管理;
(二)、做好相关会议的组织工作,并做好会议出勤情况和会议内容的记录,撰写会议总结;
(三)、负责上级团组织文件的传达,起草团总支学生会的通知及基本制度,整理文件及归档;
(四)、协调团总支学生会各部门的关系,增强全系的凝聚力;
第十条 宣传部职责:
(一)、紧紧围绕我院的中心工作,做好重要思想精神的宣传,关注舆论导向;
(二)、配合院及各部的工作、活动,为其写海报,出通知,做展板,做好宣传工作,做好校运动会、升旗仪式的旗手选拔和培训,树立我院的良好形象;
(三)、妥善购买及保管宣传部门的各种材料工具;
(四)、负责我院主要出版物的出版,并向校团委的有关刊物投稿,宣传我院的团学工作。
第十一条 青年志愿者协会的职责:
(一)、面向全院招募志愿者,锻造一支品格高尚、乐于奉献的志愿者队伍;
(二)、团结和带领广大青年志愿者开展广泛的社会服务,配合校志愿者指导协会的工作;
(三)、做好我院重大活动的志愿者服务工作,包括现场布置及秩序维护等。
第十二条 社团部职责:
(一)、组织全院学生开展第二课堂,工作立足于社团,发展同学的课外兴趣;
(二)、加强与其他院系、学校的相关社团的联系,开展广泛的合作;
(三)、负责对全院各个社团的监督和管理。
第十三条 学术实践部的职责
(一)、收集学生在学习方面的建议,举行研讨会和交流会,提高学生的学术水平;
(二)、组织同学广泛参与社会实践,提高其实践能力;
(三)、密切与实践基地的联系,为同学们提供更多的实践机会。
第十四条 外联部职责:
(一)、为我院的重大学生活动筹集资金;
(二)、做好我院的对外公关工作;
(三)、在举行的跨院系的活动中,做好与其他院系的联系,保证信息渠道的畅通。
第十五条 文体部职责:
(一)、动员全院同学广泛参与文艺活动,代表本院参加各种文艺比赛;
(二)、锻炼同学们的文艺才能,丰富同学们的课外文化生活;
(三)、搞好纪念庆祝、节假日的联欢活动。
(四)、积极组织各项体育活动,提高同学身体素质;
(五)、做好体育比赛的组织和运动员的选拔工作;
(六)、开展与其他院系的体育竞赛,增进友谊。
第十六条 生活部(兼办公室)的职责:
(一)、负责与同学生活密切相关的各项事宜,及时反映同学们在生活中的困难,提供必要的生活关心;
(二)、负责我院的卫生检查,督促学生搞好宿舍卫生;
(三)、负责我院重大活动的后勤保障;
(四)、协助做好团总支学生会的办公室工作。
第十七条 各部门在做好本部门工作的同时,须配合其他部门开展活动。各部门的职责分工将根据具体实际,由主席团和团总支予以协调。各班级要配合团总支学生会的重大的活动。
第四章 例会制度
第十八条 本例会是指由团总支书记老师、主席团成员、各部门部长、各班班长或者团支书参加的例会;
第十九条 例会由主席团根据工作任务负责召开,固定例会应每两周内召开一次,不定期会议将根据开展的活动随时举行;
第二十条 举行例会时由组织部做好会议考勤及必要内容的记录,需要请假者须有正式的假条,并由学生会主席批准,并安排相关人员代替参加,做好会议的传达;
第二十一条 各部门根据例会内容,有必要的,召开本部门会议,安排相应工作,工作内容报组织部备案;
第五章 财务制度
第二十二条 生活部负责团总支学生会的理财任务,并制定相关具体财务规则;
第二十三条 我院组织开展的活动所得经费,其资金需上交生活部,每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经学生会主席批准后,由生活部提供资金,根据相关凭据报销。
第二十四条 各有关部门须根据本部门实际,为在筹集资金方面做出贡献的同学提供一定的奖励
第二十五条 生活部必须认真做好财务记录,保证资金合理使用,并在例会上通报资金使用情况;学期末和学年末撰写专门的财务报告。
第六章 考核及奖惩制度
第二十六条 干部考核权利管辖:
(一) 团总支学生会主席团成员由院学生工作领导小组直接考核;
(二) 各部正副部长、各班团支部书记、各班班长由学生会主席团成员考核,并征求团总支书记老师意见;
(三) 各部门组成成员(包括各部干事与各班相应的委员)由部长考核;
(四) 各班班委、寝室长由各班班长、团支书以及相应的各部部长负责考核,。
第二十七条 考核内容及考核标准:
(一) 能较好的完成各项工作,组织纪律性强,富有责任感,不出现重大纰漏和差错;
(二) 工作积极主动,踏实认真,富有创造性;活动有计划,实施有步骤,工作有总结(必须是电子版);
(三) 平时的工作表现(含工作量化得分)和群众意见将作为干部在具体工作中的成绩的重要考核依据,职务大小将不作为考核的依据;
(四) 考核等级分为优、良、合格、不合格,考核不合格者不得担任学生会干部;根据考核结果评选年度团总支学生会“优秀学生干部”。
第二十八条 各职能部门根据本部门的实际情况制定对本部门组成人员的考核和奖惩制度;
第二十九条 各部门在职能范围内,根据《学生手册》的规定,做好相关情况的记录,为学期考核与综合测评提供依据;
第三十条 对有下列表现者将根据相关规定,视情节轻重,在综合测评所加分数中扣除1-3分,乃至不加分或减分:
(一)、会议无故迟到十分钟(含)以上,超过三次者或者无故不参加例会,超过两次者;
(二)、因为工作态度不认真,给系里造成重大损失者;
(三)、工作长期不积极,玩忽职守者;
第三十一条 根据其他表现,给与适当的奖励和惩罚。
第七章 附则
第三十二条 本章程自颁布之日起实施;
第三十三条 各部门根据本章程制定本部门相关规定和工作计划;
第三十四条 根据民主集中制原则,成员有权提出异议,本章程最终解释权归社会学系团总支。
第二条 社会发展学院团总支学生会是在学校党委、院党总支及校团委、院团总支领导下的学生自治组织,坚持以“以学生为本,为同学服务”的理念,认真做好各项团学工作。
第三条 团总支学生会须以宪法、法律为最高原则,在法律允许的范围内开展活动。
第二章 成员的基本权利与义务
第四条 凡在社会发展学院正式注册的学生,承认本会章程,不分民族、性别、宗教信仰,均有资格成为本会会员。
第五条 成员的基本权利:
(一)、成员均享有平等的选举权与被选举权;
(二)、成员有参与我院重大团学活动的权利,有通过各种正当方式监督各级学生干部,并提出合理批评、建议的权利;
(三)、受到留校察看处分的学生,在察看期间不享有上述权利;
(四)、其它符合学校规定的各项权利。
第六条 成员的基本义务:
(一)、遵守国家的各项法律法规、学校的各项制度以及本章程;
(二)、成员在行使权利的时候,不得损害他人的权利;
(三)、成员有义务配合团总支学生会的各项日常工作,维护本系的荣誉;
(四)、学生干部还必须为人正直、乐于奉献、热心为同学服务,不得相互推诿、敷衍塞责。
第三章 机构设置、岗位职权与部门职责
第七条 机构设置
(一)、团总支学生会内设主席一名,副书记两名,副主席两名。其中书记是上级委派的指导老师;主席、副书记、副主席由学生担任,由院学生工作领导小组(由院主管学生工作的领导、团总支书记及各班班主任老师组成)任命并经民主选举确定,并报系党总支审核通过、校团委备案。
(二)、团总支学生会下设主席团与八个职能部门:分别组织部、宣传部、青年志愿者协会、社团部、学术实践部、外联部、文体部、生活部(兼办清答公室)。部门设置将根据工作实际,做必要调整。
(三)、主席团由团总支副书记、主席、副主席组成,各职能部门设部长一名,副部长、干事的名额视具体情况而定,各班级委员为相应各部门的组成人员。
(四)、各班团支部、班委会由团总支学生会统一领导管理。各班团支部班委会委员组成支委会,由团支部书记与班长直接领导,重大问题由支委会讨论决定,上报团总支学生会主席团批准后才能执行。
第八条、岗位职权:
(一)、 团总支书记的职权:团总支书记直接领导团总支学生会主席团,并负责指导团总支学生会工作的开展;代表团总支参加各项需有总支书记参加的会议;有权听取全体同学提出的意见和建议并采纳或处理。
(二)、学生会主席职权:学生会主席主持学生会的全面工作,不定期召开团总支学生会部长级会议,协调安排团总支学生会各部门开展工作,指导并监督学生会各部门的工作;掌握和了解学生会干部的思想和工作情况;定期总结学生会工作,负责学生会例会;学生会主席对外代表学生会。
(三)、团总支副书记职权:团总支副书记在团总支书记的指导下开展团总支的各项活动,协调与学校团委的关系;负责全系同学思想教育、组织建设、文明礼仪等工作,及时向基层团支部传达上级团组织精神,并协助学生会开展工作;承担日常工作,带头遵守团的决议,了解团员的思想状况。
(四)、学生会副主席职权:工作上对主席负责并协助主席开展工作; 指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况; 经常同兄弟学生会和其他相关组织联系,支持他们判正中的工作,解决学生中出现的学习、生活等问题。
(五)、部长职权:部长领导所在部门的各项工作,实行部长负责制;与其他部长协调好本部门与其他部门之间的工作,带领本部门协助其他部门完成重要活动;对本部门每次活动的具体工作计划及掘山总结,报送主席团审查通过后实施,并及时交组织部存档备案; 有权提出任用和罢免所在部门干事人选的动议,经主席团批准; 负责与其他院系对口部门的外联工作。
(六)、副部长职权:主要协助部长完成本部门的工作; 在部长因为特殊原因不能主持本部门的工作时,在部长的提议下,由分管该部门的主席团成员同意,可以暂行部长职责。(附:部长、副部长有对团总支内部的人事变动和团总支目标的建议权,代表本部门参加部门会议)
(七)、干事及各部门组成人员职权:服从所在部长、副部长的安排,协助部长、副部长完成本部各项工作; 充分发挥主成员的联系,加强团总支学生会的内部团结。(注:每个成员都有越级向上级反映意见的权利。)
主席团职责:
(一) 直接主持院团总支学生会工作,实行主席负责制,直接对院学生工作领导小组负责。
(二) 负责制定院团总支、学生会年度计划并组织实施。
(三) 及时向院党总支、院行政、院学生工作领导小组汇报工作,并与院党总支加强联系,征得工作上的指导和帮助。
(四) 加强与校学生会及其他院系学生会的联系与合作。
(五)主席团成员实行分管制,每位干部分管若干个部门,宏观上指导其开展工作。
第九条 组织部职责:
(一)、协助团总支副书记全面掌握我院团员青年的思想状况,负责全院的团组织建设,发展新团员,组织对团员的思想教育以及团费的收缴和管理;
(二)、做好相关会议的组织工作,并做好会议出勤情况和会议内容的记录,撰写会议总结;
(三)、负责上级团组织文件的传达,起草团总支学生会的通知及基本制度,整理文件及归档;
(四)、协调团总支学生会各部门的关系,增强全系的凝聚力;
第十条 宣传部职责:
(一)、紧紧围绕我院的中心工作,做好重要思想精神的宣传,关注舆论导向;
(二)、配合院及各部的工作、活动,为其写海报,出通知,做展板,做好宣传工作,做好校运动会、升旗仪式的旗手选拔和培训,树立我院的良好形象;
(三)、妥善购买及保管宣传部门的各种材料工具;
(四)、负责我院主要出版物的出版,并向校团委的有关刊物投稿,宣传我院的团学工作。
第十一条 青年志愿者协会的职责:
(一)、面向全院招募志愿者,锻造一支品格高尚、乐于奉献的志愿者队伍;
(二)、团结和带领广大青年志愿者开展广泛的社会服务,配合校志愿者指导协会的工作;
(三)、做好我院重大活动的志愿者服务工作,包括现场布置及秩序维护等。
第十二条 社团部职责:
(一)、组织全院学生开展第二课堂,工作立足于社团,发展同学的课外兴趣;
(二)、加强与其他院系、学校的相关社团的联系,开展广泛的合作;
(三)、负责对全院各个社团的监督和管理。
第十三条 学术实践部的职责
(一)、收集学生在学习方面的建议,举行研讨会和交流会,提高学生的学术水平;
(二)、组织同学广泛参与社会实践,提高其实践能力;
(三)、密切与实践基地的联系,为同学们提供更多的实践机会。
第十四条 外联部职责:
(一)、为我院的重大学生活动筹集资金;
(二)、做好我院的对外公关工作;
(三)、在举行的跨院系的活动中,做好与其他院系的联系,保证信息渠道的畅通。
第十五条 文体部职责:
(一)、动员全院同学广泛参与文艺活动,代表本院参加各种文艺比赛;
(二)、锻炼同学们的文艺才能,丰富同学们的课外文化生活;
(三)、搞好纪念庆祝、节假日的联欢活动。
(四)、积极组织各项体育活动,提高同学身体素质;
(五)、做好体育比赛的组织和运动员的选拔工作;
(六)、开展与其他院系的体育竞赛,增进友谊。
第十六条 生活部(兼办公室)的职责:
(一)、负责与同学生活密切相关的各项事宜,及时反映同学们在生活中的困难,提供必要的生活关心;
(二)、负责我院的卫生检查,督促学生搞好宿舍卫生;
(三)、负责我院重大活动的后勤保障;
(四)、协助做好团总支学生会的办公室工作。
第十七条 各部门在做好本部门工作的同时,须配合其他部门开展活动。各部门的职责分工将根据具体实际,由主席团和团总支予以协调。各班级要配合团总支学生会的重大的活动。
第四章 例会制度
第十八条 本例会是指由团总支书记老师、主席团成员、各部门部长、各班班长或者团支书参加的例会;
第十九条 例会由主席团根据工作任务负责召开,固定例会应每两周内召开一次,不定期会议将根据开展的活动随时举行;
第二十条 举行例会时由组织部做好会议考勤及必要内容的记录,需要请假者须有正式的假条,并由学生会主席批准,并安排相关人员代替参加,做好会议的传达;
第二十一条 各部门根据例会内容,有必要的,召开本部门会议,安排相应工作,工作内容报组织部备案;
第五章 财务制度
第二十二条 生活部负责团总支学生会的理财任务,并制定相关具体财务规则;
第二十三条 我院组织开展的活动所得经费,其资金需上交生活部,每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经学生会主席批准后,由生活部提供资金,根据相关凭据报销。
第二十四条 各有关部门须根据本部门实际,为在筹集资金方面做出贡献的同学提供一定的奖励
第二十五条 生活部必须认真做好财务记录,保证资金合理使用,并在例会上通报资金使用情况;学期末和学年末撰写专门的财务报告。
第六章 考核及奖惩制度
第二十六条 干部考核权利管辖:
(一) 团总支学生会主席团成员由院学生工作领导小组直接考核;
(二) 各部正副部长、各班团支部书记、各班班长由学生会主席团成员考核,并征求团总支书记老师意见;
(三) 各部门组成成员(包括各部干事与各班相应的委员)由部长考核;
(四) 各班班委、寝室长由各班班长、团支书以及相应的各部部长负责考核,。
第二十七条 考核内容及考核标准:
(一) 能较好的完成各项工作,组织纪律性强,富有责任感,不出现重大纰漏和差错;
(二) 工作积极主动,踏实认真,富有创造性;活动有计划,实施有步骤,工作有总结(必须是电子版);
(三) 平时的工作表现(含工作量化得分)和群众意见将作为干部在具体工作中的成绩的重要考核依据,职务大小将不作为考核的依据;
(四) 考核等级分为优、良、合格、不合格,考核不合格者不得担任学生会干部;根据考核结果评选年度团总支学生会“优秀学生干部”。
第二十八条 各职能部门根据本部门的实际情况制定对本部门组成人员的考核和奖惩制度;
第二十九条 各部门在职能范围内,根据《学生手册》的规定,做好相关情况的记录,为学期考核与综合测评提供依据;
第三十条 对有下列表现者将根据相关规定,视情节轻重,在综合测评所加分数中扣除1-3分,乃至不加分或减分:
(一)、会议无故迟到十分钟(含)以上,超过三次者或者无故不参加例会,超过两次者;
(二)、因为工作态度不认真,给系里造成重大损失者;
(三)、工作长期不积极,玩忽职守者;
第三十一条 根据其他表现,给与适当的奖励和惩罚。
第七章 附则
第三十二条 本章程自颁布之日起实施;
第三十三条 各部门根据本章程制定本部门相关规定和工作计划;
第三十四条 根据民主集中制原则,成员有权提出异议,本章程最终解释权归社会学系团总支。
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首先声明一下,不同的学校学生组织不同,下面的团总支副书记相当于学生会主席一职,仅做参考。
行为守则
1、作风正派:为人公正、做事公道,遵守班级纪律,男生不留长发,不染发,不穿奇装异服,男女交往不伤大雅,自觉遵守学院的规章制度,无违纪现象。不旷课,不打架,考试不作弊,凡是有以上情节者,一律撤职处理,并进行相应处分。
2、善于动脑:自觉履行自己的岗位职责,善于动脑,创造性的完成本职岗位上的各项工作。
3、有较强的组织纪律性:遵守院系各项规章制度,服从工作安排,无故三次不参加例会或三次完不成交给困洞的任务,按自动离职处理,下次不再通知开会,不再安排新任务。
4、有较高的积极性、有韧性:工作不能三分钟热血。一经上任就必须任期届满,不能中途打退堂鼓,工作不能凭一时热情。
5、内部关系:既分工协作,又相互配合,分工不分家,团体内部不准争职务高低,不准推诿扯皮,一经发现,立即撤职。
6、工作态度:工作不怕吃苦,不怕受累、受气。工作大胆泼辣,不能缩手缩脚。
7、有较高的事业心和责任感:凡进入团总支、学生会的干部,都要有强烈的事业心和责任感,都要立志干一番事业,每一届团总支、学生会的工作成绩不能低于上一届。
例会制度
1、例会目的是对团总支、学生会重大问题进行讨论,总结上周工作,布置近期主要工作,以及安排其他事务。
2、无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议。
3、例会由学生会主席主持,特殊情况可委托学生会副主席或团总支副书记主持。
4、例会定于每周三晚上7:00召开,团总支、学生会所有成员均需参加,不得迟到、早退,不能参加者,需向学生管理主任请假,不得无故缺席。
5、学生会秘书处需认真做好会议纪录,供内部参阅。
汇报制度
1、对所布置任务,认真做好记录,彻底执行,汪中枯并按时汇报进展情况和结果。
2、及时发现并汇报学生中存在的问题,如遇突发事件应及时与主席团和老师联系。
3、如有特殊情况,不能按时汇报,应责成其他成员代替汇报,否则按缺勤处理。
财务管理办法
1、各部组织活动所需另购的物品,应填好物品预算表,由负责财务的副主席统一交到学生管理主任处核查,经批准后,由负责财务的副主席及秘书处统一购买。
2、秘书处负责物品的收发及监督情况,物品用完后上交负责老师处保存。
3、购买物品时需开据专用发票(含购物清单),作为报销凭证,由负责财务的副主席上交学生管理主任和主任签字,方可报销。
4、秘书处做好账目记录,并保存。
资料档案管理办法
1、本办法所指资料档案包括团总支、学生会所有工作计划、安排及会议、活动记录、总结及影相等相关资料档案。
2、团总支、学生会资料档案由秘书处统一管理,并负责资料档案的整理保存工作。
3、团总支、学生会各部开展工作时,应事先有工作计划,经我系同意后方可施行。活动过程中,应指派专人进行活动记录;活动结束后,应写出书面总结。并在活动结束后,除本部存档外,应将工作计划、工作记录和工作总结上交秘书处统一管理。
4、秘书处定期对团总支、学生会资料档案进行管理,整理后的文件经学生管理主任审核后上交负责老师进行保存。
5、资料档案指定秘书处保管,未经同意不得随意翻动。
信息工程系团总支职责
团总支书记职责
1、系团总支向系党总支和学院团委负责。
2、负责指导、支持、帮助系学生会开展工作。
3、负责制定团的工作计划,并组织实施。
4、组织团员青年开展第二课堂活动,搞好校园文明建设。
5、掌握团员青年的思想动向,有针对性的进行思想教育,做好推荐团员入党工作。
6、负责系团总支、系学生会的换届选举工作,参与各班团支部的换届选举工作。
7、及时收、交团费,管好、用好团的经费。
8、负责发展新团员及老团员退团的考查等相关工作。
9、负责搞好团总支自身的思想、组织和作风建设。制定团总支工作制度,做好团总支成员履行职责的培念考评工作。
10、完成系党支部和院团委交办的其他工作。
组织部长职责
1、负责组织广大干部参加干部培训活动;
2、负责组织团员积极开展思想、组织和作风建设;
3、开展丰富多彩的文体等活动。
社团部长职责
1、负责我系各种学生协会、团体及兴趣小组的组织管理工作,使我系学生社团活动规范化、制度化、科学化;
2、积极组织、指导及监督各种学生社团开展丰富多彩的校园文化,提高学生综合素质;
3、加强与学院各系及社会的联系,积极组织有意义的社会活动。
信息工程系学生会职责
主席团
1、系学生会主席每天向我系进行工作汇报。
2、在系党总支、团总支指导下,制定每学期学生会工作计划和工作总结,具体领导学生会全部工作,对学生干部的日常表现及工作情况进行监督。
3、统一规划指导学生会的活动,并给予支持,确保学生会系统协调一致。
4、各部定期给各班相应班委开会,做好宣传、教育和引导工作。做好工作记录,上交秘书处保存。
秘书处
1、协调学生会各部关系,加强学生会与院、系学生会之间的联系;
2、负责每次会议、活动记录的整理,工作计划及总结的存档管理;
3、负责学生会文件,通知等的起草,整理收发工作,并收档保存;
4、管理学生会各类档案,定期协助宣传部编写《简报》、设计宣传栏及网站信息更新工作。
体育部
1、每学期组织一次篮球赛、拔河比赛等体育活动;
2、组织全系学生参加院系运动会及举行各种体育比赛。
文艺部
1、开展积极、健康、多彩的文艺活动,丰富校园生活;
2、加强自身建设,扩充自身实力,注意挖掘和培养文艺骨干;
3、负责我系文艺活动的具体组织和主持人、节目选排工作;
4、做好学生文艺生活的普及工作。
宣传部
1、积极协助我系党总支,团总支进行舆论导向宣传;
2、结合现实情况,每月出一期宣传栏。每年暑假前做好迎接新生的宣传板、条
幅等工作;
3、协助各部搞好各项活动的事前、事后宣传的海报、条幅及照相等工作;
4、每周定期进行网站更新;
5、每学期编写两期《简报》。
学习部
1、定期了解学生的学习情况,协助我系学生解决在学习过程中遇到的实际困难;
2、每学期组织一次师生座谈会。定期收集学生对教学工作的意见和建议,及时
反馈给老师,并向学生提供有关的教学信息;
3、每学期至少组织一次学习方法的交流与探索活动。
4、组织学生参加各种技能大赛及知识竞赛。
卫生部
1、每周对学生宿舍的卫生进行两次检查(一次定期检查,一次抽查);并督促学生做好卫生工作;
2、每周一向负责老师及班主任汇报上周检查结果,并通报;
3、组织好各类活动前、后的卫生清扫工作。
安全部
1、每周对学生宿舍不安全因素(包含防火、防电、防盗及公共设施安全等)进行两次检查;
2、每天检查汇总夜不归宿情况,班级的具体检查工作由各班班长、团支书负责;
3、对我系学生内部发生的突发及异常情况进行及时制止,并及时向负责老师进行汇报;
4、每天向我系及相关班主任汇报检查情况。
纪检部
1、汇总每周学生上课及晚自习出勤情况,每周一上午对各班到课率进行检查。
2、每周一向负责老师及相关班主任汇报上周及本天检查情况。
行为守则
1、作风正派:为人公正、做事公道,遵守班级纪律,男生不留长发,不染发,不穿奇装异服,男女交往不伤大雅,自觉遵守学院的规章制度,无违纪现象。不旷课,不打架,考试不作弊,凡是有以上情节者,一律撤职处理,并进行相应处分。
2、善于动脑:自觉履行自己的岗位职责,善于动脑,创造性的完成本职岗位上的各项工作。
3、有较强的组织纪律性:遵守院系各项规章制度,服从工作安排,无故三次不参加例会或三次完不成交给困洞的任务,按自动离职处理,下次不再通知开会,不再安排新任务。
4、有较高的积极性、有韧性:工作不能三分钟热血。一经上任就必须任期届满,不能中途打退堂鼓,工作不能凭一时热情。
5、内部关系:既分工协作,又相互配合,分工不分家,团体内部不准争职务高低,不准推诿扯皮,一经发现,立即撤职。
6、工作态度:工作不怕吃苦,不怕受累、受气。工作大胆泼辣,不能缩手缩脚。
7、有较高的事业心和责任感:凡进入团总支、学生会的干部,都要有强烈的事业心和责任感,都要立志干一番事业,每一届团总支、学生会的工作成绩不能低于上一届。
例会制度
1、例会目的是对团总支、学生会重大问题进行讨论,总结上周工作,布置近期主要工作,以及安排其他事务。
2、无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议。
3、例会由学生会主席主持,特殊情况可委托学生会副主席或团总支副书记主持。
4、例会定于每周三晚上7:00召开,团总支、学生会所有成员均需参加,不得迟到、早退,不能参加者,需向学生管理主任请假,不得无故缺席。
5、学生会秘书处需认真做好会议纪录,供内部参阅。
汇报制度
1、对所布置任务,认真做好记录,彻底执行,汪中枯并按时汇报进展情况和结果。
2、及时发现并汇报学生中存在的问题,如遇突发事件应及时与主席团和老师联系。
3、如有特殊情况,不能按时汇报,应责成其他成员代替汇报,否则按缺勤处理。
财务管理办法
1、各部组织活动所需另购的物品,应填好物品预算表,由负责财务的副主席统一交到学生管理主任处核查,经批准后,由负责财务的副主席及秘书处统一购买。
2、秘书处负责物品的收发及监督情况,物品用完后上交负责老师处保存。
3、购买物品时需开据专用发票(含购物清单),作为报销凭证,由负责财务的副主席上交学生管理主任和主任签字,方可报销。
4、秘书处做好账目记录,并保存。
资料档案管理办法
1、本办法所指资料档案包括团总支、学生会所有工作计划、安排及会议、活动记录、总结及影相等相关资料档案。
2、团总支、学生会资料档案由秘书处统一管理,并负责资料档案的整理保存工作。
3、团总支、学生会各部开展工作时,应事先有工作计划,经我系同意后方可施行。活动过程中,应指派专人进行活动记录;活动结束后,应写出书面总结。并在活动结束后,除本部存档外,应将工作计划、工作记录和工作总结上交秘书处统一管理。
4、秘书处定期对团总支、学生会资料档案进行管理,整理后的文件经学生管理主任审核后上交负责老师进行保存。
5、资料档案指定秘书处保管,未经同意不得随意翻动。
信息工程系团总支职责
团总支书记职责
1、系团总支向系党总支和学院团委负责。
2、负责指导、支持、帮助系学生会开展工作。
3、负责制定团的工作计划,并组织实施。
4、组织团员青年开展第二课堂活动,搞好校园文明建设。
5、掌握团员青年的思想动向,有针对性的进行思想教育,做好推荐团员入党工作。
6、负责系团总支、系学生会的换届选举工作,参与各班团支部的换届选举工作。
7、及时收、交团费,管好、用好团的经费。
8、负责发展新团员及老团员退团的考查等相关工作。
9、负责搞好团总支自身的思想、组织和作风建设。制定团总支工作制度,做好团总支成员履行职责的培念考评工作。
10、完成系党支部和院团委交办的其他工作。
组织部长职责
1、负责组织广大干部参加干部培训活动;
2、负责组织团员积极开展思想、组织和作风建设;
3、开展丰富多彩的文体等活动。
社团部长职责
1、负责我系各种学生协会、团体及兴趣小组的组织管理工作,使我系学生社团活动规范化、制度化、科学化;
2、积极组织、指导及监督各种学生社团开展丰富多彩的校园文化,提高学生综合素质;
3、加强与学院各系及社会的联系,积极组织有意义的社会活动。
信息工程系学生会职责
主席团
1、系学生会主席每天向我系进行工作汇报。
2、在系党总支、团总支指导下,制定每学期学生会工作计划和工作总结,具体领导学生会全部工作,对学生干部的日常表现及工作情况进行监督。
3、统一规划指导学生会的活动,并给予支持,确保学生会系统协调一致。
4、各部定期给各班相应班委开会,做好宣传、教育和引导工作。做好工作记录,上交秘书处保存。
秘书处
1、协调学生会各部关系,加强学生会与院、系学生会之间的联系;
2、负责每次会议、活动记录的整理,工作计划及总结的存档管理;
3、负责学生会文件,通知等的起草,整理收发工作,并收档保存;
4、管理学生会各类档案,定期协助宣传部编写《简报》、设计宣传栏及网站信息更新工作。
体育部
1、每学期组织一次篮球赛、拔河比赛等体育活动;
2、组织全系学生参加院系运动会及举行各种体育比赛。
文艺部
1、开展积极、健康、多彩的文艺活动,丰富校园生活;
2、加强自身建设,扩充自身实力,注意挖掘和培养文艺骨干;
3、负责我系文艺活动的具体组织和主持人、节目选排工作;
4、做好学生文艺生活的普及工作。
宣传部
1、积极协助我系党总支,团总支进行舆论导向宣传;
2、结合现实情况,每月出一期宣传栏。每年暑假前做好迎接新生的宣传板、条
幅等工作;
3、协助各部搞好各项活动的事前、事后宣传的海报、条幅及照相等工作;
4、每周定期进行网站更新;
5、每学期编写两期《简报》。
学习部
1、定期了解学生的学习情况,协助我系学生解决在学习过程中遇到的实际困难;
2、每学期组织一次师生座谈会。定期收集学生对教学工作的意见和建议,及时
反馈给老师,并向学生提供有关的教学信息;
3、每学期至少组织一次学习方法的交流与探索活动。
4、组织学生参加各种技能大赛及知识竞赛。
卫生部
1、每周对学生宿舍的卫生进行两次检查(一次定期检查,一次抽查);并督促学生做好卫生工作;
2、每周一向负责老师及班主任汇报上周检查结果,并通报;
3、组织好各类活动前、后的卫生清扫工作。
安全部
1、每周对学生宿舍不安全因素(包含防火、防电、防盗及公共设施安全等)进行两次检查;
2、每天检查汇总夜不归宿情况,班级的具体检查工作由各班班长、团支书负责;
3、对我系学生内部发生的突发及异常情况进行及时制止,并及时向负责老师进行汇报;
4、每天向我系及相关班主任汇报检查情况。
纪检部
1、汇总每周学生上课及晚自习出勤情况,每周一上午对各班到课率进行检查。
2、每周一向负责老师及相关班主任汇报上周及本天检查情况。
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各个学校的规则制度不一样 参照本校的 大学生手册 应该能找到
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