Question

怎样给日本的教授写邮件

今年大学毕业后想去日本读研，现在想自己联系教授试试看。
1、邮件的内容应该写什么？
2、用英语还是日语好？
3、一般回复率是多少？
4字数应该写多少合适呢？
5给同一个学校的同专业的不同老师，能同时发吗？
6还有哪些需要注意的地方？如果有模板的话就更好了

Answer 1

1.邮件内容
第一次给导师发邮件到时候，开始，简单的介绍一下自己。写明国籍、年龄、性别、所在学校、所学专业。然后要写明是怎么知道导师的联系方式的，或是别人介绍的，或是以前读过导师的哪本书之类的。如果能在信中提到导师所写的书籍，而且已经熟读过，那肯定会拉近彼此的距离（但是不用写太多，只要提到一句两句就可以）。然后说明自己写信的意图。非常想在导师那里一起进行研究。

注意：第一次写信，不要写太多。因为日本的教授非常忙，能静下心来仔细阅读这样的信件的教授不是很多。因为每天都会收到非常多的类似的信件。

2.我个人认为英语和日语的都要写。这样，导师会觉得你非常有诚意。日本教授会很注重你这个学生到底有没有心！！！态度很重要！！！

3.回复率的话真的很难回答。也许1年后才能收到回信，也许根本没有回信，这都是可能的。所以，多发几次，多发几个教授，这样回复率会高一点。如果遇到你非常中意的导师那就不妨多发几次，导师肯定会被你的诚意所打动。

4.数字的话没有限定，但是切记,第一次写信千万不要长篇大论。简单明了是最好的。

5.可以同时发。这个没问题的。但是不要写一样的内容。因为同一个专业的导师研究的方向不会完全一致。所以，写信的时候最好提到导师的著作。

6.最好自己用心写。因为模板的话，导师一看就会看出来。每天都会收到类似的信件。
注意的地方就是：
1）不要写太长！
2）信中提到导师的著作，且非常认同导师的观点。
3）强烈表现出自己想在导师名下进行研究的愿望。
4）日语里的敬语、自谦语很多。别写错了。

以上内容为我的个人经验。希望能帮到你。
有什么不清楚的接着问啊～

Answer 2

有很多模板，但是最重要的是体现你的简历（出身院校、分数、专业）然后最主要的就是写明你的研究方向和可以。比如文笔、语气等也是比较重要的。但是教授抓哟还是看你的要就计划书（研究方向和想要学习的课题等）。

Answer 3

1、进行思想沟通、明确自己进修的学业方向。
2、语言方式可以任意，但表达语义要清晰。
3、主要看你的文笔了。
4、500~1000字为宜。
5、最好不要用群发邮件那你是对老师不尊重的！老师各有特长不会喜欢太随便的学生的！
6、可以简要介绍你的特长、学业成就等！其它的只是自己的以后主攻学业方向了！
祝楼主好运！