Excel里如何自动避免输入重复数据?
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1 选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,然后点击数据选项,接着在菜单栏上面点击数据有效性。
2 在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,设定允许属性为【自定义】,在公式这一栏输入 =COUNTIF(C:C,C3)=1
3 在输入信息这一选项中,设定输入信息为:请不要输入重复数据,这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。
4 点击出错警告选项,设定样式为【停止】,标题为【你好】,错误信息为【请不要输入重复的数据】
5 最后设定输入法样式,由于我们输入的是身份证号或者学生编号,所以需要设定为英文输入法,这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。
6 在数据中输入一个重复数据,我们可以看到警告信息:请不要输入重复数据。
参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法,如果是使用WPS表格,则只需要选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,在数据-重复项-高亮显示重复项-设置-确定,即可,这样,当输入重复项的时候,对应的单元格背景会变成黄色
2 在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,设定允许属性为【自定义】,在公式这一栏输入 =COUNTIF(C:C,C3)=1
3 在输入信息这一选项中,设定输入信息为:请不要输入重复数据,这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。
4 点击出错警告选项,设定样式为【停止】,标题为【你好】,错误信息为【请不要输入重复的数据】
5 最后设定输入法样式,由于我们输入的是身份证号或者学生编号,所以需要设定为英文输入法,这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。
6 在数据中输入一个重复数据,我们可以看到警告信息:请不要输入重复数据。
参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法,如果是使用WPS表格,则只需要选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,在数据-重复项-高亮显示重复项-设置-确定,即可,这样,当输入重复项的时候,对应的单元格背景会变成黄色
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假设你需要在A列输入数值,那么选中A2,数据-有效性-自定义-公式 =ISERROR(VLOOKUP(A2,$A$1:$A1,1,))=TRUE -出错警告
然后将A2下拉复制到你需要的位置
当输入已经输入过的数值时,就会按照你设定的“出错警告"进行提醒
然后将A2下拉复制到你需要的位置
当输入已经输入过的数值时,就会按照你设定的“出错警告"进行提醒
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