Question

如何高效开展行政管理工作

Answer 1

先从管理者的日常角度出发吧，一般来说，行政管理后勤这一块，一般遇到的工作都非常的琐碎，经常遇到重复的问题重复的工作，我们行政后勤管理这一块基本都处于一个不求有功，但求无过的一个状态，没有问题，就是最好的问题了，然而企业越大，面临的问题越多。
后勤工作，重要的是确立好一套有效的管理手段，利用先进的管理工具作有效的管理，没有数据，没有规矩，就无从管理。
现在行政后勤大部分面临两个问题。
第一种：完全没有或者只有少量的管理软件，大部分人工进行统计和解决。
第二种：各项工作内容都有管理软件，但是各个管理软件非常不方便，流程复杂，或者功能有缺失。
在现在这么一个信息发达科技进步的时代，人工或者利用传统的软件进行管理，管理手段是肯定跟不上的，而且软件功能升级慢，各个管理软件互相又不能做一个整合，就会有大量重复的工作。
其实现在可以考虑一些提供SAAS服务的公司，他们可以很好地解决用传统软件和人工手段做行政管理遇到的一些问题，比如我们企业用的e企行就把班车，公务车，公共区域管理，宿舍这几个方面做了一个一站式的服务，可以减少我们很多的工作量，而且他们把接口开放出来让我们并到了公众号里面，不想下载APP的员工也可以用公众号实现他们的日常需求。

Answer 2

行政管理涉及到方方面面，我就单讲我专业范围内的一个：差旅采购和差旅成本管理。
一般来说企业都会遇到以下几个问题：具体的机票钱酒店钱如何降下来；员工违反规定的行为如何去规避；领导和财务如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理；
但是总的来说，大部分公司都是把注意力集中在第一项，即是花很大的力气去和航司或者差旅管理公司谈判如何能够获得更低的价格。
低价对公司来说是好事，因为很直观，但是对于航司来说肯定不是好事，因为它的利润降低了，而降低利润意味着在其他地方的服务质量也会同步下降，航司不是傻的，肯定不会做过分让利的事情，只是这些下降的服务质量一般会分摊在每一个乘机人身上，公司普遍还感受不到，但长远来看，对双方都没有好结果，只会跟现在中国满大街低价吆喝的街市一样。
而且企业的成本真的只能通过降价实现吗？之前航司的人分享过一个企业的案例，为了不要显得太假，航司连人家HR的名字照片都发上来了，应该是真实案例。
具体的数字不太方便透露，大意就是通过与差旅管理公司联手，制定严格的政策管控，让员工无法通过漏洞越级享受不该有的差旅服务，例如无法定中午的贵价航班、以及四级员工不能享受一级员工的出差待遇等等。最终总成本下降了10%，再结合航司的大客户协议，最终整体下降了20%。在这种情况下，带来的结局才是双赢的。
以上内容题主可以参考一下。