现在大家在家办公都是怎么开会?

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2020-08-13 · 时代光华是企业学习一站式解决方案服务商
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时代光华是基于网络的组织学习方案服务商,目前以elearning网络学习服务为主业,业务涵盖内容、平台、课件软件定制、移动学习、公开课、内训等。
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疫情之下,很多企业选择让员工“在家办公、远程办公”的模式。
然而员工在家办公难以管理,远程协作实际效率低下,如何提高远程开会效益?
1、确认会议必要性

发起会议前,先想想这个会真的有必要开吗?还是说资料发群里,大家看下,再反馈问题和TODO就可以?
如有必要,哪些人该参加?什么时候开?时间会冲突吗?切忌不要随意组织开会。

2、做好会前准备
会前要确认:讨论什么主题?想得到哪些结论?需要多长时间?
如有相关资料,可以提前发群里。
3、主持人很重要
会议要有主持人,简要说明议程,引导大家围绕主题积极讨论。这里提供几个checklist参考:
l 发言内容是否背离主题?
l 讨论的话题是否太细节?
l 参会者是否都在专注听?
l 发言内容是否朝着结论推进?
l 如果时间不够了,必须得出什么结论?

4、参会者要注意

作为参会者,不要轻易打断别人,而应适时给发言者反馈,适当活跃会议气氛,提高表达积极性。

5、会后要有TODO

会议发起人要清楚:结论是什么?哪些事待办?是否还需要和相关人私下确认细节?
每个TODO都要@责任人,尽量明确完成时间。避免结论只停留在口头,而没有实际进展。

6、好工具事半功倍

根据题主的需求,在这里给题主推荐时代光华旗下的时光易学网院平台。
培训管理员可以在学习平台上发布文章供员工学习,还可以上传word、excel、ppt、图片、音频、视频等多种形式的课件。
此外,学习平台还具备以下功能:
1.在线考试
学员在学习完课程以后,可当即进行随堂测试,以此来检验自己的学习成果。
2.以赛代考
用趣味竞赛代替严肃考试,让学员在PK竞争中高效的主动掌握知识。
3.问答中心和资料中心
复杂问题的咨询或文档类资料,可以在时光易学的问答中心和资料中心里分享。
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轻松开启跨地域培训,1比1还原面授现场,为学员打造沉浸式培训体验。
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从海量课程资源中一键匹配合适课程,帮助培训管理员为企业快速搭建精准的学 习体系。
6.微课制作
上传PPT-录制语音-一键发布,三步3分钟,快速生成微课程,让知识分享更简单。

说了这么多,最后总结一下吧!开会最重要的就是:聚焦主题,确认结论,明确TODO。

希望对你有帮助哦!
魔霸鱼2
2020-02-07 · TA获得超过534个赞
知道小有建树答主
回答量:6785
采纳率:52%
帮助的人:339万
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在家办公,要开会的话,可以进行视频会议啊,可以通过微信进行,也可以用相关视频软件进行开会的。
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羽乐小将
2020-02-06 · 羽球缘,尤尼克斯李宁维克多
羽乐小将
采纳数:6969 获赞数:10454

向TA提问 私信TA
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你好,可以召开视频会议
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戈鸿远9Q
2020-02-16 · TA获得超过109个赞
知道小有建树答主
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QQ群视频会议,微信群视频会议,腾讯会议,个人推荐使用腾讯会议,这个软件可以多人同时在线,适合规模较大的公司。
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在三道岩数钱的金星
2020-02-09 · TA获得超过627个赞
知道小有建树答主
回答量:5525
采纳率:60%
帮助的人:271万
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在家办公,因为条件所限,无法直接交流,在传达任务时,只能通过开视频会议的方式,否则工作任务无法下达,任务要求也不明确,这是没有办法的办法!
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