如何提高自己的工作效率呢？
想要提高工作效率，可以注意以下三个原则：
第一：每天从最困难的事情开始做
在困难的事情面前我们往往会望而却步，而且会拖延，影响工作效率。
如果我们能在第一时间将这块最大的石头搞定，那这一天都会无比轻松，做起其他事情也会精力十足。
所以遵循要事第一原则，在一天中最开始的阶段，就要集中精力把当天最困难的事情解决掉。
第二：每天列出待办清单
养成每天工作前列出今日待办清单的好习惯。
清晨的大脑最清醒，可以先回顾一下前一天有没有没有办完的事情，列在清单中，并添加上今日的必做事项。
在所有的事项中勾选出最重要的三件事情，无论当天的事情有多少，先尽力完成这三件事情，因为根据80/20法则，完成20%重要的事情就能达到80%的效果。
第三：劳逸结合
如果每天都非常疲惫，不注意休息也会影响工作效率。有数据表明，大多数职场人士因为久坐而影响身体健康，并且现在颈椎病的发病率正在大幅度增加，所以我们一定要注意劳逸结合。
每天都要给自己留下运动和休息的时间。运动可以利用早上、晚上的业余时间进行跑步、瑜伽等锻炼，也可以利用工作间隙站起来走动一下，活动一下脖子。
即使是5分钟的休息也能够缓解我们在工作上的疲惫感和压力。
推荐使用“番茄工作法”，方法就是工作的同时利用软件给自己计时，每工作25分钟就休息5分钟，休息的时候不要去刷网页、看文章等，就只让自己处于放松的状态。
辅助的软件在手机商店中能搜索到很多，随便选择一个使用即可。
以上就是我对提高工作效率的几点建议，希望对你有所帮助。
我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】
对于一名刚入职场的新人来讲，很多时候接触的事物并不是太复杂。之所以工作效率满，很多时候都是没有合理利用时间造成的，这个时候不妨先学会管理好自己的时间。把时间管理好了，在同样的时间内可以做更多的工作，自然而然的效率就提升上去了。
这个时候，我们不妨运用时间管理的四象限法则。这个法则其实很简单，只需要建立“重要”和“紧急”两个坐标轴，就可以将我们每天要做的事情或分为四个象限，其分别是“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”。
1、第一象限：重要且紧急的事情，立即去做！
这个象限内的事情通常是我们生活中压力的源泉，它往往来自于突如其来的变故或第二象限中没有处理好的事情。例如突如其来的病症、紧急召开的重要会议、危机公关处理等等。这类事情往往影响很大，但有时间紧迫。你不得不放在第一优先级去处理。
2、第二象限：重要但不紧急的事情，有计划的去做。
这个象限内的事情通常占用我们生活中的大部分时间，它并不紧急，但很重要，需要你有条不絮的去处理。如果处理不好极有可能造成深远的影响，成为很多第一象限事情的来源，打乱你既有的生活节奏。
对于这类事情，可以做一个计划表，明确事情完成的时间和目标，然后按照优先层次去推进。
3、第三象限：不重要但紧急的事情，交给别人去做。
这个象限内的事情往往具有很大的欺骗性，让我们误以为这件事情很紧急很重要。需要立刻去完成，从而成为主要浪费我们时间的事情。
实际上这些事情往往是将本来该别人做的事情揽到了自己身上，也就是我们俗话说的“老好人”，就像加入一个同事过来给你报怨某件事情不好做，你碍于情面，就停下了手头的工作，来帮他完成，反而造成了自己时间的浪费，及工作效率的下滑。
还有一种情况是，与相关团队沟通不良，将本来该有专人负责事情，没有沟通到位，反而成为自己需要处理的工作。
4、第四想象：不重要且不紧急的事情，尽量别去做。
这个想象内的事情，说的难听一点就是在浪费生命、虚度光阴。诸如网游、娱乐节目、游乐场所等等事情，可谓是我们生活中的调剂品，在劳累的时刻，也可以放松身心。但如果沉迷其中就成了生命的毒药。
这就是四象限法则，对于职场新人还是十分受用的，只需要将每天要做的事情归类放入，尽可能的做到抛弃第四想象、走出第三想象、主攻第二象限就可以了。至于第一想象，如果第二想象处理好了，第一想象就会很少出现，即使碰到了逢水搭桥即可。
能力不足，精力不足，拖延症，情绪不佳等原因会导致工作效率低下。
首先我们要解决的是自己是因为什么原因而导致的工作效率很低。
找到原因，针对突破，解决问题，提高效率。
1.能力不足的话，要着重于提高能力。当然能力不足的时候，可能会是自己拖延症犯病和情绪不佳的诱因。所以，我们要有计划的安排自己的时间，安排自己多做一些重要不紧急的事情，比如说读书，学习技能，刻意练习等等。提高能力，当然离不开刻意练习，但是还有一点比较省力的就是直接找到一个导师或者老师进行请教，在职场中，生活中，学习中都是如此，有了老师的指点，加上自己的刻苦努力，及时的反馈，提升能力只是时间问题。
2.精力不足。可能持续的加班和繁重的家务都会导致自己的精力不足。越是感觉到疲惫，就越要在一天当中抽出时间进行运动锻炼，运动锻炼看似是消耗电池的行为，但是，他能够向放电一样，一次性把身体这个电池都放掉，然后在睡一觉以后，彻底充满。否则，工作过后劳累过度的不良睡眠，使你的电量一直都不满，用一用就电量不足。
3.在工作之前，要尽量的清空桌面。包括物理桌面和电脑桌面，尤其是物理桌面。对办公桌一定要定期进行断舍离，讲文件该归档归档，该舍弃舍弃。将桌面上的杂物，各种工具都归类摆放，不必要的东西都尽量避免。可以把每天清晨的整理桌面的固定动作当做是开启一天工作仪式，每天收拾完桌面就开始工作。
4.我们常说，先整理心情，再处理事情。遇到情绪问题的时候，我们要积极寻找情绪背后的原因。情绪是我们自己控制的，要把选择自己情绪的主动权掌握在自己手里。张德芬说“亲爱的，外面没有别人，只有自己”，所以，任何情绪都有背后的原因，情绪就是解决问题的钥匙。任何事情都有他好的一面不是么。
浣心(微信公众号ID：HXshuoyuer）注册护士，关注育儿，家庭，教育，欢迎关注！
这个世界上根本不存在“没时间”这回事，比你更忙的人比比皆是，但他们规划工作的高效能，总能为自己“制造”出更多时间。
01
最近看到一篇这样的文章《玩命工作，就是年轻时最好的生活》，文章的观点是：趁着年轻时精力旺盛、学习力记忆力都处在生命的峰值，别矫情，要玩命行动，努力工作。
这个观点没毛病，大方向是正确的。但如今，很多人却把这种努力当成是一种值得炫耀的资本。
上班总是最早来，最晚走，生怕领导看不到；熬夜加完班之后，在朋友圈发一条动态，等着别人为自己的努力点赞……
《卫报》上曾经有一篇题为《中国人工作有多努力？》的文章写道：中国劳动者年平均工作2000至2200小时，每周工作高达50小时。
如果你对这个数字没概念，那就看看瑞银集团（UBS）的调查：巴黎每周工时仅30.84小时，莫斯科31.67小时，全球平均工作36小时。
中国超出了平均水平14小时！
然而，即便如此，许多中国人还是稳稳地坐在底层的岗位上拿着最低的工资。
于是他们开始为自己打抱不平：为什么我都这么努力了，却还是得不到自己想要的结果？
这让我想到《北上广不相信眼泪》中的一个人物陈雄奇，在ABA公司工作兢兢业业打拼12年，还是一个主管，连区域经理都不是，甚至还被公司发黄牌，手下的人走的走，跳的跳。
有一次，陈奇雄在经理竞选上失败，找到领导哭诉：“我在ABA工作12年，没日没夜，天天加班，周末去拜访客户。没有功劳也有苦劳吧，我这么努力，难道你们都没看在眼里吗？还只给我一个小小的主管？”
领导却冷眼对他说：“你的工资不是按‘努力’来算的。你的‘努力’更加不是公司给你升职的理由。”
02
什么才是有效能？
效能和效率不同，美国“时间管理之父”阿兰•拉金在他的著作《如何掌控自己的时间和生活》中谈到：
效率是减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精练的流程完成手头的工作。
而一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。
效能的重要性远远大于效率。因为努力了没结果，归根结底是时间管理出了问题。在如何应用时间这件事上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头所有的工作更加重要。
美国水上运动用品公司TowerPaddle Boards的创始人Stephan Aarstol做了一个实验，将8小时工作制变为5小时，并立下军令状：员工必须学会保持高效率的状态，如果无法在规定时间内完成工作，就可能被开除。
原先需要8小时完成的工作，为什么只需要5个小时就能完成？因为工作时间被迫缩短，员工就只好将它用于最重要的工作上，这便是员工得以维护工作效能，从而提高效率的主要原因。
这种现象也是我们常说的80/20法则，即任何一组事物中关键的只占少数，次要的占据多数。
如果我们把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话会发现，80%的价值都是由20%的工作产生的，而且剩下80%的工作只能产生20%的价值。
因此，提高工作效能，我们需要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上，比如总是忙于回复一些不痛不痒的邮件……
03
基于80/20法则，为了帮助人们提高工作效能，阿兰•拉金提出了一个ABC排序系统，即根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性把工作分为ABC三类。
A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，对这类工作应当确信：必须做好，现在必须做，必须亲自做。
这类工作只占工作量的20%左右，但必须花费70%-80%的时间去完成。
B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。
这类工作占总工作量的30%-40%，所花费的时间一般应控制在20%-30%。
C类是无关紧要，不迫切，影响小，无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。
这类工作虽占工作量的40%-50%，但要尽量把时间的花费控制为零。
需要注意的是，这里的ABC等级只是相对的，它们完全取决于你的价值标准。
ABC归类后，就应全力以赴投入A类工作，做到专心致志，直到最后完成，取得成果后，再转入B类工作；
C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。
因此，开始工作之前务必要确定优先次序，防止花费大量时间完成清单上的大部分工作之后才发现，这些工作其实并不重要。
比如，你是否常常遇到这样的情况：明明手头有一件非常重要的A类任务要完成，可你却选择去做一些并不重要的C类程序性工作——擦桌子、倒垃圾、查看邮箱等。
因为我们往往可以非常熟练地完这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，对于那些比较重要的工作，我们却总是因为太过棘手等因素而刻意回避它。
所以，当你最终没有完成A类任务时，并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C类活动上了。
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其实，每个人都知道应该把大部分时间和精力集中起来完成A类工作，但总是因为各种各样的原因难以做到。为了解决这个难题，你可以试试下面3个小技巧：
①了解并充分利用你的内部和外部黄金时间
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候，在这段时间里，工作自然也最有效率。
内部黄金时间因人而异，有些人在早上7点以后就再也无法集中精神，而有的人在晚上10点到午夜这段时间最有创造性。
你需要找到属于自己的内部黄金时间，然后把这段时间用来处理最为重要的工作。
而所谓的外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
比如，你在老板即将离开办公室去外地出差的时候，抓紧时间向他请示，那时就是你的外部黄金时间。
找上司谈话有一个黄金时间，就是对方刚刚来办公室的时候，因为这时候他们往往是在脱外套、开电脑，还没有沉浸到自己的工作当中。
②最大限度地利用碎片时间
碎片化时代，最大限度地利用碎片化的空闲时间非常必要。秋叶大叔就非常擅长利用碎片时间来完成简单或大块的工作，他自创了一个很实用的“五分钟方案法”。
比如，写一篇文章的时候，由于很难预留一整个半天这样的大块时间来完成，他就会使用下面这种方法：
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
这里的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人，也可以是随手写下一些灵感，这样的片段多了，再抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合一个小片段，然后继续积累素材。攒的内容多了，就自然有了写的欲望。
有位值得一提的作家霍桑，一生都从事着枯燥单调的工作，但却利用自己的空闲时间写出了四部小说，其中包括后来成为经典的《红字》。
③学会积极地拖拉
很多时候，我们无法按时完成A类工作的最重要原因，就是拖延。如果在尝试了很多方法之后仍然没能彻底克服拖拉的习惯，而你又必须拖拉的话，可以学着积极地拖拉。
问问自己，此刻会有什么感受？
每一次想逃避某项工作时，通过积极地拖拉，用不了10分钟，你就会立即站起来，开始工作。
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说了这么多，总结起来就是，得时间者得天下，我们在A类工作上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少，也就能从根本上提高效能。
要知道，这个世界上根本不存在“没时间”这回事，比你更忙的人比比皆是，但他们规划工作的高效能，总能为自己“制造”出更多时间。
千万别演苦情戏，说自己很努力太辛苦了。努力和辛苦在这个时代都是廉价的，提高做事的效能才能从根本上改善你的工作和生活。
你的问题 这里有答案 微信公众号 【精读君】
史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到3个重要的做事习惯，馒头亲自身尝试后，获益匪浅，可能对你也有帮助，能够帮你快速提高工作效率。
1、积极主动
消极被动是特别无聊又没安全感的一件事，因为不知道接下来等待你的是啥，可能是你的菜，也可能是个巨坑。尤其是处于菜鸟阶段，更是经不起消极被动，因为很容易被pass掉。
积极主动，也不是件难事，很多时候只是意味着多想一步。如开会前查找会议相关资料、交代的事情提前1小时做完、自己的工作完成后多检查一遍等等。多想一步，很多时候就能够避免我们犯低级错误，不会有那么多的遗憾和后悔。当然，如果你深信自己运气特别好，也不妨试试守株待兔。
2、以终为始。做一件事之前，不妨对着镜子中那个人，问ta3个问题：你想要什么？你想要什么？你想要什么？如果3个问题的答案不同，说明你的目标不确定。世界上似乎从不缺少诱惑，如果一开始目标就不确定，迷失会是件很容易的事。做事的过程中，如果能及时发现自己偏离初衷，掉头回来就行。如果不能及时发现，那很可能会浪费时间和机会成本。记得经常提醒下自己，不要忘了当初为什么出发。
3、要事第一
在一次采访中，记者询问比尔盖茨和巴菲特：如果只能给出一条关于成功的建议，你们会选择哪一条呢？比尔盖茨和巴菲特给出的建议都是先做重要的事。刚步入职场时，有一次早早的来到公司，然后忙着贴发票报销费用。有幸被老大瞧见了，然后把我叫到办公室，苦口婆心的跟自己解释了要事优先的做事习惯。从那天开始，自己有意识培养先做重要事情的习惯。慢慢的发现，多做重要的事，才能成为团队里不可缺少的核心。一天只有24小时，没有更多。你能把每天的工作全部都能做完吗？如果能的话，你可以不需要要事优先。
希望我的分享能够对你有所帮助。
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