word中如何自动生成目录 ?

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2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT... 点击进入详情页
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风会办公
2020-06-17 · 百度认证:风会官方账号,优质教育领域创作者
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Word中怎么自动生成目录

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电子教案与课件
2011-03-16 · TA获得超过6202个赞
知道小有建树答主
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使WORD2000/2003里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
用WORD自动生成目录
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“二、虚假会计信息产生的外部条件”我们就需要用标题1定义。而“(一)法律环境的缺陷”就用标题2定义。如果有(1)×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“二、虚假会计信息产生的外部条件”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
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office学习技巧
2019-05-19 · 优质视频达人
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word怎么设置自动生成目录?

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信息技术讲堂
2020-11-17 · TA获得超过835个赞
知道小有建树答主
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word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。

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