Question

如何防止文件被复制被拷贝，怎样禁止

Answer 1

同楼上所说，想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸，推荐域之盾

解决办法：

1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。

域之盾U盘只读示意图

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果

域之盾透明加密示意图

3，对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

Answer 2

方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。

这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制，同时进行了上述格式转换之后，也可以阻止修改共享文件，从而大大增强了共享文件的安全。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可

Answer 3

针对这些行为的管控，这边有专门的解决方案措施，通过采用我们安全管理平台可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。
通过数据防泄密系统敏感内容识别技术，当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时，会触发报警提示或进行阻断，非敏感文档可以正常流转，不影响员工的正常工作。
设定密码、密保的最多尝试次数，超过则将U盘锁定或销毁，或者密保不能使用。
并可以设置多长时间无操作时，自动关闭并退出U盘，实现离开电脑或者U盘忘记拔掉时，对U盘数据的保护。
详细记录用户在U盘内的操作日志，包括登录、开关用户盘、文件的新建、编辑、删除等。日志信息只有管理员才可以查看，并且支持按时间、文件名模糊查询。

Answer 4

您可以下载您的加密pdf文件，并且在改页面下，pdf文件是不能复制，打印和下载的。这样不但可以将PDF转换成是一个安全加密的HTML文件。而且还自带了免费的DRM

您可以下载您的加密pdf文件，并且在改页面下，pdf文件是不能复制，打印和下载的。这样不但可以将PDF转换成是一个安全加密的HTML文件。而且还自带了免费的DRM

Answer 5

最简单使用的方法就是，把它的格式转换成pdf格式，这样就可以防止文件被复制被拷贝了