Question

通知有几种形式？

Answer 1

总的说来，notice 可以分为两类：一种指组织之间或内部通知有关事项的文书, 即通知。另一种是机关、团体或个人向他人公开说明某事或请求帮助，或对他人提出要求的公告，即启事。 这里所说的通知是指通知有关事项的文书。通知通常是上级对下级、单位对员工布置任务、安排工作、召开会议、传达信息等所使用的种应用文体。平行单位之间也可采用通知的形式互相协商开展某项活动。 日常事务中，常见的通知形式有3种:一是书信式.通过邮局寄发或由专人送递。此类形式的通知所涉及的对象不是很多但比较分散;二是布告式，即将通知张贴在布告栏内或写在黑板上，这种形式多用于单位内部，涉及面相对广泛些，三是广播通知，这类通知用于公共场所。如车姑、机场等，也可用于单位内部。广播通知一般是为了应付一些紧急事务，因此这类通知的播放应及时，以免误事。 书面通知一般应具有听通知事务的标题或注明“通知"(Notice or NOTICE)字样。通知的正文上面通常要注上发送通知的单位名称及发通知的日期，日期一般写在正文的左下角，单位名称可写在右下角，但应位于日期的上方。正文与标题之间以及正文与署名之间至少要空一行。 通知文体的语言要求简洁清晰，侮句话都应把意思表达清楚、完整，以免产生歧义。通知中避免使用华丽词藻。 通知的内容，根据实际需要，长短不一。发通知的单位及被通知的对象通常均采用第三人称:若通知的正文前面使用了称呼语，则应用第二人称称呼被通知对象。后者多用于书信体通知。