工资条的电子工资条
电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。
许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单,纸质工资条有如下缺点:
1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。
2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。
3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。
而电子工资条的出现基本解决了以上问题
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方
2、安全方面需要考虑是不是全道封闭加密,有没有保密协议和合同。
3、我们单位用的是飞鸽微信工资条,他们的加密方式是信息库级加密 ,SSL,阿里云或腾讯云安全防护,保密协议等。
4、免费的产品大家还是需要慎重选择,毕竟免费的东西是最昂贵的。
在当今数字化飞速发展的时代,电子工资条以其独特的优势逐渐取代了传统的纸质工资单。电子工资条是一种以电子化手段呈现的工资信息单据,它犹如一座信息宝库,涵盖了员工的基本信息、工资收入、社保福利等各项与工资相关的详细内容。
对于员工而言,电子工资条带来了极大的便利。无需再漫长地等待纸质工资单的邮寄,也不必亲自前往相关部门领取,只需通过电子设备,便能在第一时间方便快捷地了解自己的工资情况。无论是在忙碌的工作间隙,还是在舒适的家中,员工都可以随时随地查看工资条,及时掌握自己的收入状况。这种便捷性不仅节省了时间,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于自己的工作和生活。
而在安全方面,电子工资条更是表现出色。一般设有严格的员工访问验证查看机制,确保工资条明细只能由本人查看,有效防止了薪资泄露的风险。每一位员工都有专属的验证方式,如同守护宝藏的钥匙,只有正确的钥匙才能打开属于自己的工资信息宝箱。同时,电子工资条还采用了多项先进的安全防护措施。
数据 SSL 加密传输,就像为信息披上了一层坚固的铠甲,在网络传输过程中,确保数据不被窃取或篡改。关键字段算法加密更是为关键信息加上了一道难以破解的密码锁,即使遭遇恶意攻击,也能最大程度地保护员工的薪资隐私。多重防护措施共同作用,为数据安全提供了坚实的保障。
总之,电子工资条以其便捷性和安全性,成为了现代企业管理中的得力助手。它不仅让员工能够更加轻松地了解自己的工资情况,也为企业节省了成本,提高了管理效率。
2021-05-17 · 百度认证:杭州嘉创弘达信息技术有限公司官方账号
这里推荐两款工资条软件,帮助人事群发工资条。
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Outlook
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优点:免费
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缺点:
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通过Outlook群发,对方无法收到的情况。而且操作比较麻烦,很多人事不懂怎么用。
群发方法步骤:
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1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
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2、关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
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3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
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4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
壹、人、事、的电子工资条:
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优点:
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使用方便,微信、邮件、微信一键群发。具有保密技术,使用安全。
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缺点:
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收费,不过可以免费试用一个月。
群发方式:
第一步:打开我们的页面
进行注册
第二步:点击“上传工资表”,可选自定义模版/平台自带模板。
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第三步:核对数据,在页面头部选择需要发送相应项目。
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第四步:预览工资条页面,点击立即发送或预约发送时间。
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现在的电子工资条没有完全免费的,使用电子工资条安全性是非常重要的,完全免费的电子工资条基本没有什么保障的 ,有一些付费电子工资条应用,其安全性和保密性都非常高。