电子合同平台哪家最好用?有谁用过吗?求推荐!
今年由于疫-情影响,电子合同迎来了更加广泛的应用。使用电子合同系统,有两方面显而易见的好处:
提升效率、降低成本。合同起草、审批等全程电子化操作,提升合同流转效率,同时免去纸质合同打印运输、存储等,降低合同运营成本。
提升管理、降低风险。实现多终端、多种应用场景操作,数字签名与信息加密确保合同内容不权可篡改性与不可抵赖性。
提供电子合同从生成到合同诉讼全生命周期全流程服务。有效提升中小企业合同管理工作效率,规范管理,管控合同执行风险。
支持PC端和移动端各种主流浏览器中的电子合同签署、移动APP签署、微信小程序签署、短信链接签署等多种终端应用场景。
对于人事合同、旅游合同、会议签到单之类的合同众除了部分可变字段之外固定内容都一样的合同文件,可以通过模板加上传Excel表格方式一次性创建多份电子合同文件。批量创建合同大大提升了工作效率,给了合同起草人员最佳的用户体验。
自定义子流程赋予签约双方的合同经办人可以设置本单位的合同审核流程和合同签署流程。
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安全可靠、服务稳定
便捷操作、友好体验
无需培训、即买即用
自动存证、在线出证
一般我们选择第三方在线电子合同签署平台,主要考虑这几方面的因素:平台功能特点、安全保障、后续服务保障以及公司实力。我们在这些方面都是非常不错的。
一、平台功能特点
二、安全保障
通过等保三级测评、通过可信云检测,已达到银行数据安全保护级别要求。
三、服务优势
一签通平台灵活多样的电子合同签署方式和精细的授权机制提供给用户“安全”、“易用”两个方面的优质体念。
最新版本的一签通电子合同平台适合从企业集团到小微企业等各种不同规模的企业实现在线电子合同签约与合同管理。
2024-02-02 广告
2019-04-22 · 国内领先的第三方电子合同平台
在移动互联网时代,便捷、安全、合规的电子合同成为了众企业信息化转型的必备工具之一。那么企业该如何选择一个合适的第三方电子合同平台呢?
下面我们来看一下挑选第三方电子合同平台有哪些参考维度:
1、平台认证、加密缺一不可
不论是纸质合同还是电子合同,往往最让人忧心的是信息安全问题。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改,造成不可弥补的损失。 并且《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;采用第三方取时技术,精确记录签约时间。使得电子合同具有和纸质合同同等的法律效力。并且,法大大于行业内率先获得了ISO27001国际信息安全管理体系认证、ISO 27018公有云个人信息保护国际认证、公安部信息系统安全等级保护三级认证、工信部企业SaaS服务“可信云”认证四大资质认证。保障好用户信息及隐私安全。
2、金融级合同存储最安心
电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。
3、对接简单,访速快捷
当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。
4、过硬的运营服务能力
判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看其是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。
5、电子举证不可少
电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。
6、CA背景需考量
电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。
7、法律服务是否具备
电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。
抓住以上这七个要点,就能够初步判定第三方电子合同平台是否合法靠谱。
当前,我国市面上具备运营资质的较为有名的电子合同平台大概有几十家,但这些平台实力和服务质量却有些参差不齐,其中,被大众熟知的电子合同平台有众信签、法大大、e签宝等,我之前接触过众信签,觉得这个平台还不错。
关于平台,建议大家参考以下几点,从自己的需求和平台的优势等方面考虑:
第一,产品和服务。电子合同作为第一主角,在选择平台时,一定要保证合同的有效安全性,选择能提供有效电子签名、具有法律效力的电子合同平台。在这一点上,众信签作为国家电子合同标准研制及应用试点成果,可为签约方提供身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务,采用可靠的电子签名,保证合同的合法有效性。
第二,企业背景。众信签是深圳市众信电子商务交易保障促进中心(简称“众信中心”)旗下的电子合同服务产品,众信中心是经政府依法授权和委托,承担电子商务可信交易环境建设的第三方公共服务机构,在政府指导下,兼具政府公信力与市场灵活性。众信签电子合同是国内权威先进技术电子签名SaaS(电子合同)平台,也是国家电子合同标准研制及应用试点项目。
第三、权威性和后续保障方面。众信签采用国内权威电子认证服务机构CA公司提供的数字证书,将数字证书与真实身份同步,使用加密的电子签章保证签署的效力。此外,众信签还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务,轻松便捷解决法律纠纷。
第四,重点行业。众信签平台已与深圳仲裁委、公证处、市场委、交委等政府部门达成合作,并在交通运输、珠宝、金融等领域得到广泛应用。
签笔盒电子合同平台
1、合法合规
签笔盒电子合同资质齐全:目前已拥有ISO27001信息安全管理体系认证、信息系统安全等级保护第三级、商用密码产品销售许可证,在2019年被评为企业信誉评价AAA级信誉企业。
2、安全可靠
在信息安全方面,签笔盒电子合同联合公安部公民网络身份识别系统、国内CA机构等中国领先的互联网安全、大数据服务平台达成战略合作,采用可信时间戳技术,为用户提供合法有效的数字认证证书报告及实现对签名用户身份信息、合同签名时间、合同内容的固化,保障凭证的真实性、不可被篡改性。而且,签笔盒电子合同平台拥有金融级别的数据安全保障能力,用户可以放心存证,必要时可随时登录取证。
3、方便易管理
签笔盒电子合同平台提供的管理功能强大齐全,不仅包括合同管理还有印章管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等,通过签笔盒电子合同平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,方便用户随时随地都可以自如操作,提升企业合同管理效率。
4、存证保全
判断一家机构安不安全,最重要的就是判断这家机构有没有全证据链存证能力。
所谓全证据链存证,就是完整记录由发起签约到签约完成的整个签署过程,同步司法存证,做到每一步签署都有据可查,形成完整、有效的证据链条。
在签笔盒电子合同平台成功签署合同后,将加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。
发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。