Question

智能会议系统功能亮点

Answer 1

智能会议的功能亮点应该体现在“智能”上，具备会议业务和信息技术高度融合的特征：

• 会议全景一目了然

地区、公司或单位领导及所属办会人员，可以对本地区、本公司或本单位全部的计划、公开、 未开、已开情况进行即时了解，以减少会议筹划、工作计划冲突。

• 多人协同办会

可以通过分工授权，将会议筹办的职责分解给多单位多人，做到相互配合、职责明确，从而实现快速办会、高效办会、协同办会。

•  会议贴心秘书

对参会人员的会议通知、参会提醒、地址导航、手机签到、入座信息等信息，对办会人员的会务工作、临时通知、现场找人、审批信息、会务沟通等信息进行及时提醒。

• 新手办会也可专业

平台上办会流程、会务工作一目了然，已办会议案例、模板随时可用，办会操作智能辅助，办会经验随时可在线交流。知识转化经验，新人上手很快。

• 新型办会模式

可组织召开非现场、非适时远程网络会议，完成投票选举、民主测评、网络调研、资料填报等会议活动，减少车马劳屯，节约参会办会成本。

• 会议活动一体化

民主测评、投票选举、现场调研、方案评审、测试考试、问卷调查、面试答辩等等活动均可纳入会议议程，实现会议-活动协同一体、高度协调。

• 排座智能灵活快捷

拥有“大会式”、“宴会式”、“弦月式”、“回字型”等多种智能排座模型，结合模型管理、参会人员分组，可以对会议座位进行“秒排”，生成座图和座位表。

•  视频会议融合其中

可对接现有流行的视频会议，将视频会议作为全流程的内容之一嵌入其中，给视频会议配套会前筹备、资料管理、会议签到、议程控制、参加活动、会后查询等功能。