Question

预付账款余额在贷方代表什么？

Answer 1

一、预付账款出现贷方余额表示“应付账款”。
二、解释
1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项。反映企业的一项债权，对方需以货物来偿还。是资产类账户。
该科目结构为借方登记预付的款项及补付的款项（预付的金额增加），贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入"原材料"等科目的金额及收回多付款项的金额。因为这项业务是先付款，后收到货物，故当款支付了，货物还未收到时，一般期末余额在借方，反映供应方欠了企业的货物。
2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时，借方金额小于贷方金额，就会出现贷方余额，这表示企业欠了供应方的货款，即“应付账款”。这时“预付账款”账户的性质实质上反映了企业的一项负债。
3、因此，在会计实务中规定，预付款项情况不多的企业，可以不设置"预付账款"科目，而将预付的款项通过"应付账款"科目核算。