Question

海运操作从接到订舱委托后的流程，要详细的。一票业务中都有什么文件是需要备份的？谢谢

Answer 1

1.接收货主订舱委托书
2.向该船代确认舱位情况
3.拟定本公司订舱委托书给指定船代订舱。
4.现在等待船代箱单，同时你该准备各项预录资料输入公司系统。
5.安排拖车确认装箱数据核对报关数据等
6.跟踪该航次船期看是否按时开船（以便做各项费用和客户咨询情况）
7.做发票给业务员收款
8.一个月左右后退核销单给客户（一般财务会跟踪）
需要备份的资料越多越好：客户报关资料，合同、核销单等等，别人给你的都做好记录，以便发生意外备用。

Answer 2

接到订舱委托书，找船公司或定舱代理配载，拿到调箱单（拖车出去装柜）或入货通知（客户送货到场地装柜），根据船开的时间安排装箱及报关事宜。报关文件分货物品名，基本上需要：报关委托书，合同，箱单，发票。 核销单（这个根据出口口案不同备案关区不同） ，有些货物品名需要商检单（外地货源可以是换证凭条），许可证等