Question

一个完整的会议流程图

Answer 1

工作流程

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；

Answer 2

在一个整体高效率的社会下，做好会议准备工作，是办公室员工必备的素质。那么一个完整的会议到底包含哪些流程呢？下面一起来看看吧！

1、确定会议主题

会议主题一般由公司管理层或者办事人员提出，作为决定会议成败的关键因素，确定好会议的主题十分必要。要让所有参与者一眼就能明白这次会议的主要内容，所以既不能太专业，也不能通俗化。

2、确定会议时间

说到会议时间不可避免就要谈谈会议参加人员，不仅要征求领导的意见还有其他人的时间安排，一个光杆司令亦或是群龙无首的军队并不能打好战争，因此确定会议时间，需先要确定好参加人员。

3、会议场所

会议场地是会议策划流程中的重要环节，太大太小都不好，要根据会议场所的类型和规模，选择合适的场地。现场布置、会议成本预算、场地安全保障通通都是不可忽略的问题。

4、会前准备

事先一定要与工作人员进行好责任划分，务必将每一个环节、每一个物品落实到对应人手中。按照时间，准备各项会议材料，比如会议人到来时签到的签到表，会议人员的席位牌，以及茶水纸笔等。

5、会中会后

很多参与者对会议环境都不甚了解，工作人员应该引导会议人员进行入座，然后分发会议上需要的资料。会议一般由主持人开始，按照秩序发言、讨论，记录工作要全心全意投入，以免出了差漏。

会议结束后，要回收相关资料，及时进行总结，分析会议成果和反馈，为下一会议的召开积累更多经验。并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪，整个会议结束。

Answer 3

一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。
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二、会务筹备（会场布置）1、会标。核对无误，悬挂平整。2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。
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、会场控制1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。
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四、会后安排领导引领；收回各类会议材料、屏蔽器；统计参会情况；总结。会聚信息，请动动手指

Answer 4

会前：

确定何种议题，涉及单位，上升高度，会议时间，会议形式，会议地点，邀请形式，签到准备。

发会议邀请时写明确参会人需要提前准备的一些内容或需要讨论的议题，让参会人都有所准备。

会中：

1.如果关键角色未参会，考虑取消，待关键角色确定可参会后另行安排。

2.如果发现一半以上的人准备不足或分歧过大，考虑取消，让团队下去做足准备或先私下初步沟通一下，再另行安排。

3.把握主题，将共识和分歧或待办事项记录清楚，包含责任人及Due Day

会后:

发出会议记录，写明确共识和分歧，待办事项。并周期性跟进结果。

无效的会议是对公司资源的极大浪费，会议效率和效果也是公司文化的一种体现。可以通过充足的组织和规划提高效率，但最终起决定作用的，是公司文化。

希望能帮到你。