Question

请教有经验的ERP系统中采购订单的具体流程是什么，从订单到最后财务结算介绍的仔细点

我是采购部的用到这个系统，希望有经验的能把具体流程介绍一下，感激不尽！

Answer 1

　　(一)理解ERP系统中相关的采购付款各流程

　　M公司为一生产制造企业，现准备对其现行的采购付款流程进行基于ERP环境下的流程重组，该公司已经根据自身的管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，并结合其自身的需求，购买了适合本企业特点的ERP类型，现准备了解掌握系统中的标准流程，以期建立符合ERP环境的采购付款流程。以下，将有关所选ERP内部的相关标准流程分述如下：

　　1．采购计划流程

　　在ERP的采购计划流程中，只要把生产和库存部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到采购管理模块后，系统将自动生成采购申请单，采购申请总量等采购计划文档，并从系统中调出有关资料，按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批，生成经审批的采购申请单。这样既实现了请购与审批的分离，又提高制定采购计划的效率。

　　2．确定供应商流程

　　目前，美国对供应商实行的是“宽进严管法”，德国等欧盟国家实行的是“黑名单”制，借鉴发达国家的经验，在我国供应商的管理上采用了“黑名单”制。供应商的资格一般由企业做出规定，而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审查。符合企业规定资格的供应商都可以参与竞争。将供应商资料输入供应商数据库，ERP系统能根据前述的供应商审核标准，预先建立供应商档案，同时对首选，次选等供应商进行分类，并建立供应商的供应物品明细。在系统对经审批的采购申请文归档后，将自动调出供应商档案，按设置好的供应商选择条件，自动选择最优供应商，供采购与付款流程部进行参考，由具有确定权的人员最后确认供应商名单，并输入ERP系统，这时系统提取出该供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成各类物品的采购订单。

　　3．确定采购订单流程

　　由计算机系统确定的采购订单主要包含：订货批量。采购提前期，库存量，运输方式，用款计划等内容。采购订单一经生成，ERP系统即在批采购订单与批采购申请单之间进行核对，经确认无差异后将订单输出，并发给供应商。系统也可以对下达的采购订单按计划进行跟踪，保证订单按时按质按量完成。

　　4．收货，退货流程

　　验收人员将收到货物的数量，质量等信息输入ERP系统，系统即自动在验收报告，发票和订单三者之间进行比较，经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款文档；如果验收不合格，则应该进行退货处理，并对供应商进行降级。

　　5．结算流程

　　结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小组来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。在采购订单交货、收货、入库、付款并考核后，及时结清采购订单。

Answer 2

首先需要统计缺货的订单，然后关联这些缺货订单的产品，最后统一创建采购单，接着采购单对应入库，具体可以参考速脉ERP的操作步骤：