excel自动备份文件在哪
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excel保存时,如果勾选了生成备份文件,那么在保存时会自动生成一个文件名“XXX”的备份的文件,该文件跟原文件保存在同一个目录下。
1、点击文件——另存为,为文件指定保存位置,指定好位置后,在另存为对话框,点击底部的工具按钮,找到常规选项。
2、在常规选项勾选生成备份文件即可。
3、如果文件比较重要,建议打开excel选项,找到保存设置,勾选保存自动恢复信息,并把时间间隔缩短为五分钟。
位置信息就在红色方框中
一、 什么是“自动备份”
而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。
而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。
二、 如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
1、点击文件——另存为,为文件指定保存位置,指定好位置后,在另存为对话框,点击底部的工具按钮,找到常规选项。
2、在常规选项勾选生成备份文件即可。
3、如果文件比较重要,建议打开excel选项,找到保存设置,勾选保存自动恢复信息,并把时间间隔缩短为五分钟。
位置信息就在红色方框中
一、 什么是“自动备份”
而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。
而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。
二、 如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
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方法/步骤
在“我的电脑\计算机\此电脑\此计算机”中C盘的“用户”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“用户”里面的“Administrator”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Administrator”里面找到“AppData”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“AppData”里面找到“Roaming”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Roaming”里面找到“Kingsoft”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Kingsoft”里面找到“office6”
如何查找或删除excel自动备份的文件
最后,“office6”里找到“backup”,然后把这个文件夹建一个快捷键放在你觉得方便的文件夹里面,里面就是我们excel里面自动备份的文件。
小伙伴们,简单吧,文件丢了,不要急,打开backup就找回了;C盘“胖了”,不要急,删除backup的文件就“瘦了”。
小编的自动备份文件删除后,可以节省几G的内存哦。
如何查找或删除excel自动备份的文件
在“我的电脑\计算机\此电脑\此计算机”中C盘的“用户”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“用户”里面的“Administrator”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Administrator”里面找到“AppData”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“AppData”里面找到“Roaming”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Roaming”里面找到“Kingsoft”
如何查找或删除excel自动备份的文件
“Kingsoft”里面找到“office6”
如何查找或删除excel自动备份的文件
最后,“office6”里找到“backup”,然后把这个文件夹建一个快捷键放在你觉得方便的文件夹里面,里面就是我们excel里面自动备份的文件。
小伙伴们,简单吧,文件丢了,不要急,打开backup就找回了;C盘“胖了”,不要急,删除backup的文件就“瘦了”。
小编的自动备份文件删除后,可以节省几G的内存哦。
如何查找或删除excel自动备份的文件
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