作为一个公司的管理者,该怎样才能提高工作效率?
在职场中,你是不是常常遇到这样的情况:在公司忙忙碌碌了一整天,晚上即将要下班时,才发现重要的工作还没有完成;同样的工作任务,身旁的同事每次到下班前就已经完成工作,下班就早早回家了,自己却只能呆在公司辛勤加班。这是职场人士普遍会遇到的问题:工作效率不高。那么我们如何提升工作效率呢,下面给大家分享5个大招,迅速提升工作效率。
大家都知道,一个企业就算每天24小时持续运营,也无法保证它能够从成千上万的企业中脱颖而出,同样地,加倍努力的工作也并不是通向成功的正确途经。有时候少做一点,尝试停下来,会有更好的结果。曾经福特汽车创始人福特进行了一系列实验,实验结果表明:当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时,把每周工作时间由6天缩短成5天时,你的生产力会大幅提高。所以如果我们想呈现高水平的工作效率,就要学会停下来,尝试减少加班,最好在工作时间内把工作完成。
二、学会委托曾经采访过一家公司创始人,他说:”我管理一家大型公司,我试图让自己做所有的事情,然而结果并不好,身体素质也逐年下滑,渐渐力不从心,之后便把一些事情委托给下属,令人惊讶的是,他们的工作比我以往做的更加出色。我终于认识到了集体的力量。”确实是这样的,很多管理者事必躬勤,不能很好的委托下属去做事,反而导致工作效率低下,不能很好的完成公司目标。很多时候,我们要学会委托,让自己拥有时间关注更重要的工作任务。
三、不要做完美主义者完美主义者总是期待万事俱备才开始动手,反而大大影响了工作效率。因为完美主义者太过于专注细节,反而错过了对全局的把握,尤其在商业环境中,等待往往会错失完美时机。所以在工作中,一旦决定就开始做,不要因为追求完美而停下脚步。
四、别再做重复工作,让它自动化忙碌于琐事之中,很多人常常会忘记时间就是金钱,做一些重复无趣地重复性工作。同事小王前段时间的工作任务是将工作所用PDF文件添加水印,然后发给销售部。于是他花费了3天时间,去完成1000多份文件。对于我们来说,遇到此类问题,不妨在网上寻找一个转换软件去解决,可能半小时就完成,而且会大幅度降低错误率。
五、学会用数据支撑决策是否每次遇到自己工作中需要决策时,总不能快速下结论,调研就会花费大量的时间。其实你习惯于用数据支撑你每次的决策方案时,能够节省很多时间。
综上所述,整天忙忙碌碌的工作,并不能给你带来最好的结果,这时不妨停下来,去改善心态,调整工作流程,提升工作效率,去迎接高效的自己。
如何提高员工工作效率:
1、制定和明确目标。
员工必须要明确自己的工作目标,并且要学会总结和创新。目标设置要合理,即目标是积极可实现的,员工需要跳一跳才能触及的,这样的目标才是有意义的。每周需要定期开展总结会议,对上一阶段目标完成情况进行总结,同时展开下一阶段目标设定。
2、加强交流和沟通。
主要包括同级交流和上下级沟通。营造良好的办公氛围,加强同事之间的交流,相互促进,共同进步。同时,管理者要加强与员工的沟通,对于表现良好的员工要进行嘉奖鼓励,对于懈怠者要及时沟通了解情况,帮助其消除顾虑。
3、简化工作流程,明确职责分工。
简化工作流程,节约不必要的资源浪费。明确职责分工,避免职责不明,相互推诿。
4、建立成长反馈机制,完善员工激励制度。
及时信息反馈,注意时效性和持续性。
5、加强协同交流,构建企业知识库。
搭建企业知识库可以将分散的企业知识集中收集,便于知识随时查阅;能加快知识的流动,有利于知识共享和交流;利用成功经验和案例让业务开展和客户服务更高效。
知识库搭建工具推荐
Baklib能进行在线知识库搭建,其高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力,解决了企业有效知识库搭建的问题,帮助解决在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。