Question

企业管理为什么要用到电子签章？

Answer 1

企业使用电子签章有多种好处和原因，这些原因可以提高效率、降低成本并提供更好的客户体验。以下是一些主要的原因：
速度和效率：电子签章可以极大地加速合同签署过程。与传统的纸质合同需要打印、邮寄、等待邮递和手工签名相比，电子签章可以在几分钟内完成。
减少纸张和物流成本：使用电子签章可以降低与印刷、邮寄和存储纸质合同相关的成本。这包括纸张、墨水、邮费和物理存储空间的费用。
更好的追踪和可管理性：电子签章平台通常提供了更好的合同追踪和管理功能。可以轻松查看合同的状态，了解签署进展，并自动存档已签署的合同，便于日后审计和管理。
安全性和可验证性：电子签章包括数字签名和身份验证功能，确保签署方的真实性和合同的完整性。这提高了合同的法律有效性，并降低了欺诈的风险。
便于远程工作：随着越来越多的企业采用远程工作模式，电子签章使员工和客户能够在任何地方进行签署，不再需要亲临办公室或特定地点。
提供更好的客户体验：电子签章可以提供更便捷和用户友好的签署体验。客户可以使用电子设备（如智能手机、平板电脑或电脑）进行签署。
契约锁电子签章提供了现代化、高效率和环保的合同签署方法，有助于提升企业的竞争力和实现无纸化办公。

Answer 2

1.电子印章（电子签章）更高效，电子化合同签章，无需快递和人工跑腿‌‌，省时高效，即审即签，秒间速达，高效安全。
2.电子印章（电子签章）更健康，无论出差在外还是外出办事，只要有电脑和网络，都可以随时签章，真正实现想签就签。
3.电子印章（电子签章）成本更低，电子无纸化签章方式，给企业有效节省了各项成本：从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
4.合同管理、查询方式更方便，相对于纸质单据的储存和查询，电子合同文档的管理和查询非常方便，输入文件关键词搜寻，海量文件也能轻松查找。
5.合同可存放时间更长，相对于纸质单据因存放过久导致的发霉长虫、字迹模糊等问题，电子合同存放非常简单，只要电子文档不丢，过多少年都完好如初。
6.电子印章（电子签章）更安全，杜绝印章私刻代签，签字确保本人操作，公章授权才能使用，无授权无法使用，合法合规。

Answer 3

企业管理之所以会用到电子签章，是因为叶管理人员在审核相关文件时，需要在电子文档上签字盖章，而这时候就需要电子签章