电子印章是什么东西?
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
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② 价格如何?
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电子印章是一种使用数字技术和密码学算法实现的电子化印章。它可以用于电子文件的认证、签名和保护,具有与传统实体印章相似的功能。
电子印章的主要特点包括:
密码学技术:电子印章使用密码学算法来确保文件的安全性和完整性。通过加密和数字签名等技术,可以防止文件的篡改和伪造。
电子化存储:电子印章以电子文件的形式存在,可以通过计算机、智能手机等设备进行使用和管理。它不需要实体的印章图案和印泥,可以避免传统印章的物理传递和保管问题。
自动化流程:电子印章可以与电子文档管理系统、电子签名平台等应用集成,实现自动化的文件认证和签署流程。这样可以提高工作效率,减少纸质文档的使用和存储。
跨地域认可:电子印章在不同地域具有跨境交易和合作的便利性。通过数字技术,可以实现电子文件的安全传输和认证,无需传统方式的邮寄或快递。
2024-02-02 广告
国家标准GB/T 38540—2020《信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》对电子印章进行了定义,一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据,用于安全签署电子文件。
其中,电子印章所有者信息通常是以数字证书展示,数字证书是CA机构应当事人申请,在严格按照电子认证业务规则对申请人身份与某字符串的关联性认证后,为当事人颁发的证书,类似于身份证,包含颁发者、使用者、有效期、字符串等信息,可以证明当事人身份;图形化内容,指的是印章图样,能够直观辨认用章人,符合用印人以及其他当事人的用印习惯。
需要注意的是,电子印章并不一定比实体印章安全性高:
传统实体印章是依赖于严格的保管登记制度,来保证用印的安全;
不似传统印章的风控管理方式,电子印章本质上来说,是电子数据,依赖于代码,具有易复制、易篡改、易删除等特点,在企业不知情状况下,电子印章被无痕使用,即被盗用的风险急剧上升,而这将使企业被动陷入纠纷漩涡,甚至需要承担印章被盗用引发的法律后果,为企业带来损失!
因此,企业如果想引入电子印章系统的话,需要采取严格的法律风控措施,确保电子印章调用的绝对安全!
一、电子印章的基本定义
电子印章,顾名思义,就是在电子文件上使用的印章。它以数字形式存在,而不是像传统印章样依赖于物理介质。电子印章不仅包含印章的图形元素,还结合了特定的数字签名和加密技术,用于验证和授权各种电子文件。
二、电子印章的工作原理
数字证书: 电子印章的合法性建立在数字证书的基础上。每个用户在使用电子印章之前,需向认可的数字证书认证机构申请并获得证书。
加密技术: 使用加密技术将印章图形与个人身份信息相结合,确保印章只能由特定的用户使用,防止伪造。
文档验证: 在签署电子文件时,电子印章的信息与文档内容结合在一起,生成不易篡改的记录。这保证了文档的完整性和来源。
三、电子印章的主要特点
便捷性: 电子印章可以在线生成和使用,避免了传统印章在纸质文件上的处理。用户只需网络连接,随时可以完成签署。
安全性: 电子印章通过加密和认证机制,确保印章的安全性和有效性,防止篡改和盗用。
环保性: 减少纸张的使用,符合可持续发展的理念,有助于环保。
四、电子印章的应用实例
企业合同: 在商业交易中,电子印章被广泛用于合同的快速签署,减少了等待时间,提高了效率。
政府服务: 各地政府部门使用电子印章处理各类申请与审批,提升办事效率,减少纸质文件的使用。
个人认证: 在个人事务中,电子印章也可以用来进行身份验证,如网上报名、证件申请等场景。