Question

一道会计分录题 怎么想也弄不明白

李经理出差预支现金5000元
正确答案 借 ：其他应收款-差旅费 5000
贷：库存现金 5000
为什么贷方科目是其他应收款，其他应收款不是商品交易业务以外的应收款项吗？怎么不是 借：管理费用-差旅费 5000 或者 借：预付账款-差旅费 5000
贷：库存现金 5000 贷：库存现金 5000

Answer 1

第一个分录是借款时做的分录
借 ：其他应收款-差旅费 5000
贷：库存现金 5000

第二个是出差回来报销时的分录
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-差旅费

出差借款不通过预付账款核算，预付账款是指预收的货款、预收购货定金

追问

那回来报销的时候没用完 多余的那部分钱怎么做会计分录

追答

有多余的钱退回：
借:管理费用-差旅费
现金
贷:其他应收款－某某人

用的钱大于借的钱，要补钱给他
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款－某某人
现金

Answer 2

出差本身就是商品商品交易业务以外的应收款项啊，你那个预付账款是针对货款而言
之所以，计入其他应收款，是因为出差回来之后多余的钱要收回来的，你把科目的含义仔细再看一下吧，

Answer 3

因为差旅费是计入其他应收款里的 ，另外李经理是预支，而不是报销，所以借方不能是管理费用

Answer 4

因为现在是预借现金，等到李经理回来报销时才能计入管理费用科目。预付账款一般核算的都是单位之间的往来款项，像预借差旅费这种性质的暂付款项，应该用其他应收款来核算。