如何向领导汇报工作
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”
一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。
二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”
一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。
善于总结思考的人运气都不会差,又是一年年终了,不管你是小兵还是团队的负责人,一份漂亮的工作述职报告不仅能给辛苦了一年的自己一个完满的交代,还能助力你取得一个好的年终评估成绩哦!但很多人一看年终述职这几个字就有点头大 ,虽说天天忙,但每天下班后一拍脑袋好像干的都是琐碎的活儿啊,更别提要总结全年了!那年底述职报告到底要写点啥?怎么写呢?
1、搞清楚述职报告的框架述职报告一般分为工作业绩总结,不足与思考,来年工作计划这三个部分。
(1)、工作业绩总结简单的说就是要说明一年都做了什么工作。有两种写法:a、领导都是以结果为导向的,如果你有绩效目标,一定要对比挖掘,告诉你的目标完成情况是什么。比如,你是个招聘经理,新员工试用期通过率指标要求是90%合格,而实际达到96%了, 这就是你做出来的成绩。然后再写额外的工作亮点。b、而如果并没有明确的绩效目标,就要通过把工作分析总结和评价数据给到老板一个好看成绩单,体现工作量的同时加入自己对工作的思考。
(2)、不足与思考不足与思考部分要写出哪块工作做的不够完善、完美。思考来年还有哪些进步的空间。是为自己来年发展铺路的一种方式,但要注意要打有准备之账。比如,某项目的某项费用虽然在控制中,但在某实施环节还可以省钱,目前市场哪种服务方案可以试用(你调研过的),效果相似但成本会低很多。如果领导认为你说的有道理,会让你去做方案的市场调研对比,挑选方案来合作,由于切实优化的流程给公司带来了价值,你也将因此得到领导的青睐。
(3)来年工作计划来年工作计划要结合公司或者部门的工作发展方向来写,可以就是一个方向概要。比如公司要转型做什么业务,那你首要的就是要看这业务跟你的工作有什么链接点,然后再具体发挥。
2、善于提炼工作亮点要想一份述职报告能够漂亮地呈现出来,就要善于提炼工作亮点,而非平铺直叙做了什么工作。什么算工作亮点呢?就是对公司有价值、有意义的工作内容。比如,你是一个员工关系专员,今年办了多少入离职本就是你的职责,但你多做了一步,让每个入职员工都评价了你们公司的入职流程满意度,让领导看到员工对哪个环节特别满意,哪些欠缺的同时也为人力资源部员工关系工作提供了考量和改进的方向。这就是你工作的亮点。有几个可参考的两点挖掘方法如下:
(1)、从常规工作中提炼亮点:例如一个项目助理,工作总结从你今年做了多少项目台账入手,通过台账发现了多少问题,针对问题提出多少解决方案,解决了多少问题等等。
(2)、从创新工作中归纳亮点:例如今年部门有个创新的项目,由你来完成或协助完成,你们用了什么样的创新方式达到什么样的效果,都可以作为亮点工作呈现。(3)、作为项目对接人协同几个部门做的工作,本身发挥了协调、管理工作的优势,这类工作也是可以归为亮点工作里。最后,预祝大家都能写出一份漂亮的述职报告,为自己2017年的工作交上一份令自己满意的答卷。
准备好素材,一定要是上级想知道的重要内容;
表明自己的观点,有独到的立场;
注意沟通方式等.
在职场中如果不会和领导汇报工作,很大的会对项目造成影响。所以我们要怎样去和领导汇报工作呢?首先我们要定好自己的方向,然后我们要学会提炼信息,以及收集更多有用的信息!