怎样用word批量发邮件
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1.首先将收件人整理在一个Excel文档里,要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面(可以存在任何文件夹,这里以电脑桌面为例)。
2.将要发的信息写在word里。
3.点击word工具栏里的邮件。
4.单击 -选择收件人,在下拉的菜单里有3个选择,选中间-使用现有列表。
5.在弹出的窗口中选中第一步建立的excel文档(这里是测试,可自己取名字)。
6.在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件,这里的收件人是存在文档1里,所以选中文档1,按确定;
7.接着,键入收件人名字/称谓,把鼠标光标移至要键入的地方,这里是-尊敬的-后面;
8.单击-插入合并域-,下拉菜单会显示名字和邮箱地址,选中名字,结果如下图。
9.单击右上角的-完成并合并,下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件。
10.在弹出的窗口中,点-收件人-那行的倒三角,下拉菜单选中邮箱地址;
11.然后,在主题行键入主题,按确定,就可以了。
(按完确定,看着word文档,会发现-尊敬的-后面的名字,不断地变化,代表正在运行中)。
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这个需要用到【邮件合并】功能,把收件人的信息,例如姓名、邮箱地址等做成一个excel数据表,用word制作好邮件的内容。然后进行以下操作步骤:
1.07版的word,点击【邮件】》【选择收件人】》【使用现有列表】》选择你的收件人数据表》【确定】;
2.把光标定位到需要插入姓名的位置》【插入合并域】》【姓名】,然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置,重复插入操作。
3.全部合并域都已经插入好了之后,点击【完成并合并】》【发送电子邮件】》选择收件人、主题》【全部】》【确定】。
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能用word批量发邮件?我也很想知道。
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