Question

怎样做好一个PPT?

Answer 1

一、创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：

1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

二、快速选择图表元素

一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。

三、建立“超级链接”

自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图\工具栏\Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

四、让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：

1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。
3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

五、自动更新日期与时间

在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

六、让剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1、选中该剪贴画。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5、在选定外空白处单击一下。
6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

七、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

前面的四个步骤与上面的步骤相同。

再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

八、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：

1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。
4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，
5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

九、插入MP3音乐

PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：

1、单击“插入\对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

Answer 2

准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

Answer 3

1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片

Answer 4

Answer 5

做好一个PPT不难，在现实工作中，大家都会写PPT，只是有些人写得好，有些人写的完全看不懂。为什么会有那么大的差别，其实写得好人，不仅仅是自己的内容丰富，他们还用了很多特效、素材、3D等等。你只要下载一个Focusky软件，用这个写PPT，慢慢探索，直接帮你排版，不再笼统，也让你写出一个特别出彩的PPT。