策划活动费用的预算一般包括哪些
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前期推广费用、酒店场地费用、活动策划的费用。因为每举办一场活动我们都需要在前期花费一些精力和费用来做宣传推广工作,这样才能保证为活动聚集到人气。可以依靠微信公众号、微博、抖音等平台进行宣传,让活动得到更大程度的曝光。
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你刚才发的这些文化内涵其实都是差不多的,关键是你刚才问的是什么东西。
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1、交通费用预算
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会场|会场布置费用预算
(1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等,需要加装时需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会场|会场布置费用预算
(1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等,需要加装时需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
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