一、优点
1、按部门需求分配
通过在不同部门或团队之间分配资金,小型企业可以根据部门的需求提供资金,并随着条件的变化随着时间的推移而转移分配。
2、全公司和部门分配
费用分配的优势也适用于公司范围的预算计划:小型企业可以使用多种成本分配将整个公司的资金与用于各个部门的资金分开。这在对间接成本和类似的全公司成本或策略进行预算时很有用。
3、深入的成本管理
由于将预算分配给每个部门,公司可以更清楚地了解哪些活动最具成本效益。例如,您可以确定产品的成本为 35% 的制造成本、40% 的销售成本和 25% 的质量控制成本。这可以帮助您确定每个部门在将产品推向市场方面的重要性。
企业还可以选择不完全依赖销售的独特指标来决定每个部门的预算。例如,销售额提高 20% 的目标可能有助于判断销售部门使用预算的效率,但生产能力提高 10% 的目标可能对制造部门更有意义。可根据需要选择直接人工、机器时间、平方英尺、人数等多项指标。
二、缺点
1、可变成本带来挑战
每个部门往往有不同的可变成本,准确跟踪或预测这些可变成本可能具有挑战性,尤其是在开始阶段。如果可变成本被误判或市场变化导致意外成本——例如,这在生产材料中很常见——那么成本可能会被错误分配,导致短缺。会计工具指出,当使用错误的可变指标分配预算时,这也可能是一个问题。
2、实际使用量可能低于预算
相反的问题也可能发生:如果企业错误判断成本并为部门分配比其所需更大的预算,该部门可能无法正确使用其资金。
在根据使用情况而不是其他因素决定预算的组织中可以看到这种情况,因此部门急于以不必要的方式使用他们的资金来证明下一个时期相同或更大的预算是合理的。发生这种情况时,整个企业都会受到影响。
3、部门偏袒可能是一个因素
分配成本有时会导致偏袒,如果成本经理更关心它,一个部门会比其他部门得到更多。这种偏见还会导致各种相关问题,例如内讧、争取关注或部门需求和想法的膨胀。
分配策略
1、战略资产配置
战略资产配置的主要目标是创造一种资产组合,力求在长期投资范围内提供预期风险和回报之间的最佳平衡。
一般来说,战略资产配置策略与经济环境无关,即它们不会随着市场或经济条件的变化而改变其配置姿势。
2、动态资产分配
动态资产配置类似于战略资产配置,因为投资组合是通过配置资产组合来构建的,资产组合旨在在长期投资范围内提供预期风险和回报之间的最佳平衡。
与策略配置策略一样,动态策略在很大程度上保留了对其原始资产类别的敞口;然而,与战略策略不同的是,动态资产配置组合将随着时间的推移相对于经济环境的变化调整其姿态。