怎么做课件

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周太阳_
2014-04-15 · TA获得超过6万个赞
知道大有可为答主
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本段PowerPoint使用技巧
  1、字的出现与讲演同步
  为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
  2、长时间闪烁字体的制作
  在中也可制作闪烁字,但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
  3、目录式的跳转
  利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
  4、为什么有的文件特别大
  同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
  PowerPoint六个方便的键盘快捷方式
  通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
  如单击“普通视图”按钮时,如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
  而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
  另外,你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
  如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
  Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
编辑本段PowerPoint使用10箴言
  1. PowerPoint 不是字处理软件
  制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象,引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子,简单的描述就很好了。
  2.避免逐字逐句读幻灯片
  把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里,读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区:演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的,完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读,那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样,他们完全可以把你的幻灯片带回去,在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
  3.图片比文字表达效果更好
  仅仅因为PowerPoint有很多页的文字,并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字,然后讲解这张图片,人们会发现这样会有趣的多,而且信息也更丰富。
  这样也让人们认为去听你的演讲更有价值,而不是仅仅下载幻灯片,这让你有更多的发挥机会。
  4.充分了解你的演讲稿
  诸如“哦!这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说,一位听众花了时间和精力来听你的演讲,起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿,然后直接站到演讲台上,开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。
  5.板书并不好,精彩的故事才吸引人
  并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上,就算在学校,采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候,这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来,向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢?
  是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证?还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事,由于他的疏忽,竟然被人起诉。
  6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
  每年我平均要在会议上做80次演讲,出于某些原因考虑,每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同,修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上,比如可以添加些该会议听众关心的内容,而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
  7.善用三分屏的界面
  PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用,但是它的作用并不能够替代你自己的排练,三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
  按F5键,然后按照设计的方式使用PowerPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式,按“Shift ”+ “F5”键,就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
  8.选择合适的色彩
  陈述的主要目标是传播知识,如果你用白底黑字的幻灯片,这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦,你就很难将任何观点传递给听众,因为他们在整个演讲过程中,一直试图把目光从屏幕上逃开,望向其他地方。
  9.照顾听众中的残障人士
  绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述,但是有些残障人士还是会参加。
  例如,如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了,因为在他们看来屏幕会不停地动,红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
  在他们的眼中,红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见,除非是完全红屏的情况,在这种情况下,红色的内容会突然变大。
  10. 选择适合的字号
  12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清,如果是这样的话,你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下,不要使用小于18号的字体。不过,这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字,也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。
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药王献寿他年E
2020-12-22 · TA获得超过112个赞
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怎么做课件用ppt制作课件

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