如何做一名成功的财务老总

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夏一阵风
推荐于2018-03-28 · 知道合伙人人力资源行家
夏一阵风
知道合伙人人力资源行家
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毕业于国家重点大学,百年名校河南大学劳动与社会保障专业。

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如何做一名成功的财务老总

做财务的门栏比较低,这也是会计人员比较泛滥的原因之一,但做一个好的财务人员却实实在在不容易,做一个合格的财务总监更不容易;如果你所在的企业只把你当帐房先生(当然如果你连一个帐房先生都做不好,你就不用去做财务总监了,那是基础,改行吧!),而你又不能凭你的能力改变这种状况,让老板欣赏你的才能,履行一个财务总监应有的职权,即便你是有财务总监的头衔,你也永远做不了一个真正的财务总监。我很欣赏香港人对做财务负责人的看法,除了老板,很多公司的第二号人物就是财务总裁(总监),他的地位是仅次于老板的,而且他对老板或CEO有制肘的作用,甚至常对老板或CEO说:NO!(当然你得注意方法)。其实,这对防范企业在经营过程中的风险极为重要,如果你是老板或CEO,你得财务总监总是和你的意见一致或附和你的意见、那你的财务负责人是不合格的财务总监。真正的财务负责人永远是一个头脑冷静、对数字高度敏感、
正直和谦逊、总是在主动的忘我工作、不断在想着如果企业明天出问题应该怎么办或现在需要作那些准备工作的人。你是
吗?

做好一个真正的财务总监,你必须具备:
1、
财务总监基础就必须天天和各种数字(包括财务和非财务数字)打交道,你如果喜欢和数字打交道的话(但是你要记住,你的工作是和数字打交道,但不只和数字打交道,更不是指和财务数据打交道,只是和数字打交道是财务总监的工作基础而已),又有相当丰富的财务会计知识,长期你就会积累相当对数字高度的敏感经验,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。财务行业的同仁们如果你想做财务总监要千万要记住,如果你以前从你所在的企业的数字中看到企业的未来发展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在讨论的过程中每每对企业的未来预测都让我说中了。企业破产绝大部分原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生
死存亡。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!

从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:控制财务风险,降低成本费用。
及时做好完整的财务报表等工作时不用这里讨论的,这是帐房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。

2、你的知识不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是T型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。我平时学习很注
重专业以外的知识的积累。

谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是机会的转折。
同样作为一个优秀的财务总监如果你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥成本管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。所以,你要把你的财务工作发挥到极限,必须具有T字形知识结构。假设如果今天让你当财务总监,到
年底你能够把企业的付现支出降低百分之十吗?

3、良好的文字功底。我在第二家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学修养,一般人写东西他都看不起。我刚到公司大部分都是从事文字工作的,那个时候我用电脑还不熟练,所有的公司文件起草工作都是我动笔写了以后再打印,涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组计划、项目商业计划书、甚至包括产品出口的销售合同。实际上你的文字功底也反映了你的各项知识综合水平。学知识的目的使用,你必须会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。你要记住你写的东西不是给自己看得,是个别人看得,他们大多是外行。就像我常给我的会计人员所讲的那样,你做帐如果仅仅自己看得懂,你一定不是好会计,你必须用会计规范化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情况——地球人都知道,你越清楚,说明你的水平越高,嗬嗬!)。财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,你写的财务分析才会起到真正的作用。
如果你当财务总监,你能单独主持起草一份商业计划书吗?

4、
团队精神。独木不成林,你必须把你所属的财务团队搞好,这个团队是由不同经验、不同学历组成的不同层次的人员,你要善于团结每一个人并安排他们适合自己的岗位上才工作,发挥他们各自的特长。在业务上你是他们的导师,平时你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应得的利益和承担责任时才是他们的领导。你要他们好好的工作,更要为他们争取应得的利益,这点非常重要。我有一个香港来的下属企业财务总监,人挺不错,工作也认真仔细,可是财务部对他的意见大了去了,财务部经理常常来诉苦,后来我一了解,才知道财务部的平均工资比别的部门都低,同级别的也低很多,我想大概是该公司老总是搞生产的出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道让人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改变和平息了内部矛盾,大家一心一意地把活干好,也没有多大的怨言了。工作出了差错也是这样,首先是你要替他们先在公司承担责任,下来在找原因,作出恰当的处理。团队精神是你顺利搞好工作的基础,千万不能马虎。还有一条就是财务人事权你必须自己亲自掌握,不可交与其他人打理。为培养稳定的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。譬如,如果不是培养一个人,那末,出纳你千万不要找个大学生干,中专生的
就可以了。但对于专门从事成本管理和控制的人员必须要求素质高和有经验的人。

5、沟通能力。大多数会计人员不善于沟通,性格内向。我开始也是这样。但随着地位的上升和业务的扩大,沟通能力成了财务总监必备的能力之一。沟通分两个方面,一是财务内部勾通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。先说企业内部沟通:比如做企业年度预算,我看到一家企业作的预算,他们的财务总监高高兴兴拿来让董事长审批,董事长征求我的意见,我看了以后立刻去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算的细节是一问三不知,问分管部门的高层管理人员,也回答不出细节来或是一肚子不满的情绪或只回答的到自己那一部分。这样的预算执行起来的结果可想而知。实际上财务总监必须就企业经营活动从财务角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题,而财务报表预算最终表现的是综合性的结论,所以你就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一致意见,只有深入的让企业所有人理解了,企业的目标才能达到,这就离不开沟通。记住,沟通的过程也是你作为财务总监深入了解企业的一个过程,你越了解的深入,沟通也就容易得多了。企业在制定公司战略中财务总监的沟通职责更是显位重要,所以,在西方有的教材中,认为财务总监新的职能应成为沟通部门主管的战略/经营重心与公司及其投资者的财务要求二者之间的桥梁,他们把具有这种这种沟通职能的财务总监称之为:超级财务总监。再就是外部沟通,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、政府的有关机关等。和他们保持良好的持久的关系,对于企业来说只至关重要的。这需要感情和物质的投入,最高境界是和他们做的朋友,这种沟通一般是为解决公司某一件事而准备的,免得到时老板吩咐你去解决时你急得跳脚。但这其中对象不同,沟通方法上又有所不动,如和银行沟通、和政府有关部门沟通侧各有所异,这一切都靠你自己慢慢体会得来,即有的只可心领神会,不可言传;当然,如果你是一家上市公司的话,那你的沟通代表着公司公开形象,不但要对企业各方面都熟悉,而且说话就要
十分谨慎,其沟通能力的要求更高.

6、要有工作压力和吃苦的准备。会计工作的日常业务现在公司大部分都用软件来处理,要
求你的下属平时做好信息录入工作,不要等到那几天才去做。
还有一种压力就是对财务工作性质认识压力

7、持续不断的学习准备。中国处于一个改革的年代,改革就意味着变革,就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这就要求我们必须不断的学习。我学的会计教材还是资金平衡表,完全是计划经济那一套,虽然在原单位也接触过资产负债表,也学过一本资本主义会计教材,那也不系统。九三年会计制度改革后,才走上轨道。为了适应这种变化,就开始参加注册会计师考试,考完以后,又参加一个大学的研究生课程班学习,学完以后又参加国际内部审计师考试(很可惜,过了两门,后来因为一些事给耽误了),我除了参加考试外,自己当了十年财务总监,大约买了有一万块钱的专业书籍自学。说实话,不管在哪家公司,闲暇时我基本上都是在看书,我有今天,除了机遇之外,更多的是自己不断的学习的结果,而学习就是一种准备,机遇总是给有准备的人。当然,参加考试,拿到各种证书,是一
个结果,有一块招牌,但是,你更要注意这个学习的过程.

8、
财务管理工具的掌握。计算机大普及对会计人员来讲,是效率的提高,这种提高集中反映在对市场的决策快速反应。你当然要掌握好与财务会计及企业经营管理有关计算机软件技术,这是毫无疑问的。不用我唠叨。我觉得,你不应限于对财务工具的掌握。你要对企业分析得透彻,必须掌握得更全面一些。但你要记住,所有的管理工具的掌握,都是为你分析企业的未来发展趋势服务的,为你预测和将要实施的目标服务的;是为了快速获得有用的信息,
及时决策,以便适应企业所面临的市场不断的变化情况。

9、关于用人。我再次强调的财务总监的用人本事,财务是一个至关重要的部门,很多商业秘密都集中于此,作为一个财务总监,你的用人策略就显得极为重要,不要仅仅依靠人力资源部的人,你得亲自选人和鉴别人。
如果一个人用两个标准来衡量的话,对这四种人你必
须有清醒的认识。一个标准是品质(或人品);另一个标准是专业(或学识)。

10、原则性和灵活性的把握。财务是一个直接关系到企业每个人利益的部门,很容易成为众矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很难展开。其他工作就做不下去,比如让你
主持公司年度预算,不定他们就给你出些难题,让你下不来台。
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;
税务处理;内部控制。
第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;
资金管理;产品定价;成本控制。
第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值评估;公司治理;管理勾通;还是公司战略制定的主要制定者之一。

考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值评估;公司治理;管理勾通;还是公司战略制
定的主要制定者之一

1.首先是热爱这份职业:干爱好的工作才能不觉累;
2.对于数字敏感,长期从事枯燥无味的工作不感到厌烦;
3.具备吃苦耐劳和忍受寂寞的毅力,每当五一节、十月一、元旦等节日,别人放假旅游
, 而会计正是记帐核算报表的最忙碌时刻;

4.柔和的个性:如果性格刚烈,遇到特殊的上司或不懂帐务而装懂的老板,你就会气死,甚至不欢而散;
5.日常多学习财务制度和核算方法,多加练习,不至于月底手忙脚乱;
6.结识老会计和同行,多加交流,共同探讨,一道提高和前行。
如何做好会计工作小会计大学问

【不要怕吃苦】
当会计不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人老板,我曾兼过厨子保姆秘书,刚开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有骨气的,骑车就骑车...
【拿着工资当学徒】
有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班了,因为...那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,在他这错了,他骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱的。 【担得起这份工作】

一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,税官说:你们怎么这素质,而我一次OK,心里当然美了。
【和税务工商搞好关系】
一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。 【和老板搞好关系】
和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事咱担当不起。若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几个月,可没人给咱工钱。交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是个负责任的人,才会找你。该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好机会。 【及时记录】
把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,时间长了,你就成专家了。申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。 【将心比心】
将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。 【复印留底】
自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税票可能填写都不一样,就更需要留底了。 【老板和亲戚】
说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好老板亲戚之间的关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也不好说他的亲戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,不要让他们抓住你的把柄,为这样的事很不值。工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭就是笑,但笑比哭好。 【强将手下无弱兵】
我挺幸运的,这个老板是个超人,他对自己要求也很严格,所以说,各位新手,不要因为老板严就哭鼻子,那是对咱们好,强将手下无弱兵嘛。而且他教会我什么是信用,这两个字非常重要,做人如此,作生意也是如此。他说过,他最恨不谦虚的人,不懂装懂,这个对我影响也很大。不懂就是不懂,要学,学会了,就不会再有人说我们了,这样到了新单位,人家一看,哎,这个会计行,素质蛮高的。 【做这一行的状元】
刚工作的朋友肯定年轻气盛,不爱听老板说,我以前也是一样,心想,此处不留爷,自有留爷处,只是不愿做别人的棋子,一不如意就跳槽,就是忘了怎样让别人少说,不说,因为行一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,税官说:你们怎么这素质,而我一次OK,心里当然美了。
【和税务工商搞好关系】
一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。 【和老板搞好关系】
和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事咱担当不起。若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几个月,可没人给咱工钱。交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是个负责任的人,才会找你。该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好机会。 【及时记录】
把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,时间长了,你就成专家了。申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。 【将心比心】
将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。 【复印留底】
自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位,随手可得。尤其是兼职的会计,各个所的税票可能填写都不一样,就更需要留底了。 【老板和亲戚】
说句实话,私人公司的会计并不好当,首先要处理好老板亲戚之间的关系,有些事让老板心里清楚就可以了,也许他碍于情面也不好说他的亲戚,记住一点,永远不要在他的亲戚面前说老板不好,不要让他们抓住你的把柄,为这样的事很不值。工作虽然辛苦,可是要乐观,因为我们只有一种选择,不是哭就是笑,但笑比哭好。 【强将手下无弱兵】
我挺幸运的,这个老板是个超人,他对自己要求也很严格,所以说,各位新手,不要因为老板严就哭鼻子,那是对咱们好,强将手下无弱兵嘛。而且他教会我什么是信用,这两个字非常重要,做人如此,作生意也是如此。他说过,他最恨不谦虚的人,不懂装懂,这个对我影响也很大。不懂就是不懂,要学,学会了,就不会再有人说我们了,这样到了新单位,人家一看,哎,这个会计行,素质蛮高的。 【做这一行的状元】
刚工作的朋友肯定年轻气盛,不爱听老板说,我以前也是一样,心想,此处不留爷,自有留爷处,只是不愿做别人的棋子,一不如意就跳槽,就是忘了怎样让别人少说,不说,因为行行出状元,不管自己喜不喜欢做会计,既然开始是为了生计,就做这一行的状元,干什么都要干好,我觉得这个想法很重要,大家说呢? 【迈出第一步】
怎么说呢,我坐班的时候,已经知道许多人做兼职了,但是没有胆量试,也许最重要的是迈出第一步吧,心动不如行动,后来试了一下,觉得很合算,工作不用那么辛苦,一个月只忙报税的那么几天,由于基本功已经打得很扎实了,对报税的程序较熟,就觉得轻松多,主要是可以接触各种行业,象服务业,小规模纳税人,学了一些东西。最主要的是,感觉自己的付出与所得成正比,不再抱怨老板榨取我们的剩余价值。 【从中得到不少好处】
可以说他是我入社会的一个启蒙师吧,说句老实话我现在就很佩服他,不过现在不干那一行了,有些知识都用不到。至于现在呢,我觉得来这也想到蛮多的,我刚出来也没有多久现在也是出纳兼税务会计,其实整天是什么都干呀!也好,能想点东西。不要认为你干得比别人多拿得比别人少心里不平衡,其实你从中得到不少好处。好好加油。祝大伙儿的生活都精彩! 【仓库的配合】
能在此看看同行朋友们的心得体会,感觉真不错呀!
我切切地说是做财务一年了,常有去税务局 商检局办事,慢慢做, 还是做得蛮顺的. 倒是自己公司里的事,不是那么的好办,财务是需要各个部门相互协调配合的!
最重要的就是仓库的配合了!可仓库根本就没有意识到,应该做到账实相符应该常常自己盘点一下库存,甚至账也没有做好,跟我们财务的账都对不起来!而我每一柜出货完几天,
就得把成本算给老板, 感觉自己是在瞎忙乎! 老受他们的气, 有时下去对账都是哭着鼻子回到办公室来的,感觉很委曲呀! 人家说做会计就象管家婆" 一样!
是不是自己不适应做这行工作呢!越来越不喜欢做了, 要做我就一定要做得清清楚楚的, 可他们都不按财务的要求来做,也许他们也有他们的苦处吧!
仓库工作的确是比较忙比较复杂点,再加上人力不够可能也是力不从心吧!! 【两头受气】
做会计是两头受气,迁就了其他部门,老板不高兴,说咱不负责任,照老板的做,得罪人,有时候觉得咱就是老板使的枪。我刚找到那份工作时,还有一个人和我竞争这个岗位,老板让他先收款,期末,他的现金帐差了许多,那么老板怪的是我,我说,我告诉他了让他记现金日记帐,就是流水帐,他不听,不能怪我,老板不啃声了。 【找谁对账都不是】
我们财务主管制定了一份仓库管理工作守则,是从实际工作需要制定的,蛮切合实际,也蛮合理的!仓管员看了,说我们是按照我们财务的需要来要求的!
如果说是按财务制度的要求,让将会更加的严厉,而不是像现在这样的情况!还有一点就是仓管一年换了三四个,我找谁对账都不是,他们都有理由推说,我觉得当时仓管交接时还是蛮清楚的!有些事情真的搞不明白呀
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