怎么接传真

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妖感肉灵10
2022-11-17 · TA获得超过6.3万个赞
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自动接收、录音电话接受和人工接收。

1、录音电话接收

将传真/电话线与录音电话机相连,这样,在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音,这个模式接收传真呼叫,并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机

2、自动接收

当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时,请选用自动接收。在这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫,并且,当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。

3、人工接收

当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。使用子电话机也可以用这个模式。

接传真的步骤

1、打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容;

2、放入要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置;

3、开始拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真;

4、 拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真;

5、传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。

扩展资料

网络传真的优点

1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。

3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

6、操作简单:目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。

7、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。

参考资料:百度百科-传真

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