财务工作中存在的安全隐患有哪些
财务安全就是保证财务过程中的安全,即财务报表的安全与财务资金的安全。
对于个人和家庭来说,衡量财务安全的标准共有八个:
1、是否有稳定的充足的收入。
2、个人是否有发展的潜力。
3、是否有充足的现金准备。
4、是否有适当的住房。
5、是否购买了适当的财产保险和人身保险。
6、是否有适当的,收益稳定的投资。
7、是否享受社会保障。
8、是否有额外的养老保障计划等。
对企业来说,衡量财务安全的指标有四个:
1、企业的资产变现能力;
2、企业的负债状况;
3、企业的资产使用状况;
4、企业的盈利情况。
扩展资料:
数据安全:
1、财务会计数据的安全问题
作为涉及商业秘密的会计数据,是商品经济大潮下,商战中双方刺探的情报之一,会计数据存储保密工作的失误,造成的损失也是金钱不可计量的;而涉及国家秘密的会计数据的保密工作做得不好,更会带来可怕的安全后果。
提供给决策者经济效益等数据是领导所赖以决策的基础,会计工作是反映和监督经济活动的,也是为领导进行经济事中和事后决策提供资料,领导在决策时所依据的会计资料应当准确、可靠,要不得半点马虎。
往往一个小数点点错位,对于决策造成的损失,是不可估量的。会计数据的安全准确性要求之高,必须提高到财务会计工作安全的日程上来。
2、财务会计数据的安全保证
会计人员要有意识地做好会计资料的保密工作,保证会计资料的安全可靠,特别是涉及商业秘密的数据不能轻易向竞争对手提供。在做好有关财务会计数据保密安全工作的同时,也要提供给自己的决策者安全可靠的财务会计数据,保证单位在市场经济领域中立于不败之地。
在会计工作中,真实可靠的财务数据,是财务会计工作为领导提供决策依据安全性的有力保证,是经济效益提高的基础,也是财务会计安全不可缺少的一部分。我们要提供给决策者及时、准确、无误的财务数据,为财务决策工作的安全做出保证。
参考资料来源:百度百科-财务安全
2024-09-05 广告
出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。
(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。
(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。
(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。
(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。
(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。
(三)一人多岗,只求量不保质
某些企业规模较大,下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务
部门的岗位认识不足,会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱,使差错增多,现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度,因而无瑕顾及其准确性、合理性,对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往,一直存在而得不到解决的不合理之处,就更加难以查询根源,无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证,更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续,弊端显露无遗,对财务工作发展有百害而无一利。
财务人员的岗位职责:
财务经理:
1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划。
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告 。
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率。
4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作。
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询。
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表。
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警。
8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系。
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作。
10.按时完成领导交办的其他相关工作。
2015-09-26 · 知道合伙人教育行家
对于个人和家庭来说,衡量财务安全的标准共有八个:
1、是否有稳定的充足的收入?
2、个人是否有发展的潜力?
3、是否有充足的现金准备?
4、是否有适当的住房?
5、是否购买了适当的财产保险和人身保险?
6、是否有适当的,收益稳定的投资?
7、是否享受社会保障?
8、是否有额外的养老保障计划等?
对企业来说,衡量财务安全的指标有四个:
1、企业的资产变现能力;
2、企业的负债状况;
3、企业的资产使用状况;
4、企业的盈利情况。