Question

EXCEL，如何用透视表统计数据，重复的项只算一次

用透视的方法！！A列是机构，B列是部门代码，C列是组代码，D列是职员代码，要统计每个机构的人数的时候，直接用透视就可以，而且重复的项只算一次，可是要统计每个机构有多少个部门的时候，用同样的方法，得出的却不是部门的数，重复的项重复算了。这是为什么？怎样可以用透视统计每个机构有多少个部门？

Answer 1

1、首先在打开的表格中，点击“插入”选项卡，点击“数据透视表”，如下图所示。

2、这时会出现一个“创建数据透视表”的对话框。先在“创建数据透视表”的对话框中点击“现有工作表”。

3、再点击“位置”右边的选择按钮，见下图。

4、这里随意选了单元格C2，如下图所示。

5、然后回车，回到“创建数据透视表”对话框，按确定。

6、这时，如下图所示，就会发现数据透视表已经存放在了单元格C1的位置。

Answer 2

因为职员代码没有重复，所以统计人数时似乎没有算重复项
但统计部门时，因为不同职员会在相同机构和部门，所以用这个表去统计机构内部门数肯定会重复
可以在人数透视表中，把部门作为列字段加入，再用函数counta计算行字段“机构”每行的非空单元格数量（不包括总计列），这就是机构的部门数

追问

可是我特地试过，把两行数据复制一次，弄成职员有重复的，可是用透视得出的是没有算重复项的。所以我就一直纠结为什么透视部门的时候就不能呢？

Answer 3

用的是07的么 建议一个公式直接计算就还好了 countifs
如果一定要用数据透视表 你可以A列是机构 计数列就选择部门