word自动生成目录时,老是有整段话都弄进目录了,把它们调成正文格式还是这样,请高手指点一二,我该怎么办 5

 我来答
帐号已注销
2012-05-20 · TA获得超过5.5万个赞
知道大有可为答主
回答量:1.1万
采纳率:49%
帮助的人:3004万
展开全部
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
7840960
2012-05-20 · TA获得超过2479个赞
知道小有建树答主
回答量:1422
采纳率:55%
帮助的人:613万
展开全部
你那一段话中间没有段落标记,肯定把一堆话都放目录里了呀。
分级的时候回车加上段落标记,然后选中前面的修改为标题就行了。
已赞过 已踩过<
你对这个回答的评价是?
评论 收起
cnf1980
2017-08-04 · TA获得超过1.5万个赞
知道大有可为答主
回答量:1.2万
采纳率:54%
帮助的人:2600万
展开全部
在段落前插入一个硬回车符就可以了。其他回答都是放屁。
已赞过 已踩过<
你对这个回答的评价是?
评论 收起
zsl_32
2012-05-20 · TA获得超过1169个赞
知道小有建树答主
回答量:1240
采纳率:60%
帮助的人:526万
展开全部
选中这个段,段落格式中设置大纲级别为正文
已赞过 已踩过<
你对这个回答的评价是?
评论 收起
ynqblb
2012-05-20 · TA获得超过2621个赞
知道大有可为答主
回答量:1887
采纳率:66%
帮助的人:1926万
展开全部
还没有真正调成正文。
检查一下操作,什么地方不正确。
另外:也可在目录中直接将这段话删除。
已赞过 已踩过<
你对这个回答的评价是?
评论 收起
收起 更多回答(3)
推荐律师服务: 若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询

为你推荐:

下载百度知道APP,抢鲜体验
使用百度知道APP,立即抢鲜体验。你的手机镜头里或许有别人想知道的答案。
扫描二维码下载
×

类别

我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。

说明

0/200

提交
取消

辅 助

模 式