wps里的筛选怎么用
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2022-11-07 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
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在wps表格中使用筛选功能的方法:1新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。
2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板。
5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。单选“苗”族,点击“确定”。
6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9选择“包含”进行筛选,弹出面板。在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符,点击“确定”,筛选结果。
2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板。
5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。单选“苗”族,点击“确定”。
6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9选择“包含”进行筛选,弹出面板。在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符,点击“确定”,筛选结果。
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在电脑桌面上找到WPS表格软件,打开它。
在WPS表格的下拉菜单里找到打开选项,在文件夹里找出要筛选编辑的表格。
打开表格可以看到这是5月份的客户订货情况,这时我们需要把相同地区的客户汇总,同一客户的订货量汇总,还需要把业务员负责的客户汇总。
我们先用鼠标选中标题栏下面的表头,再点击筛选,在其下拉菜单里再次点击筛选,就可以看到表头的每个格子里多出了一个倒三角形的小按钮。
接下来我们可以筛选客户了,点击客户表格里的倒三角形,出现一个筛选窗口,把最上面全选的勾点击去掉,想汇总哪个客户的订单可直接在哪个客户前面打勾,之后点确认。这个客户的订单全部就出来了。
按地址也是同样的方法,点击地址表格里的倒三角形,统计哪个地区就在前面打勾,最后就可以看到这个地区的销售情况。
通过业务员汇总也是同样的方法,比如1号业务员,我们想统计5月份他的销售额,点击业务员栏的倒三角形,并在1号业务员前面的方格里打勾,点击确认,统计结果就出来了。
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