07版word中怎样自动生成目录
2018-06-28 · 知道合伙人数码行家
1、目录样式的设置:
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如一级序列即“标题1”,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
2、对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如摘要需要定义为标题1,那就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如只要为“标题1”,就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
3、自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。目录要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
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查
看
更
多
1. 一级目录生成方法
(1)选中一个要生成一级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题1”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●制度规则)
(2) 选中刚刚的(●制度规则)双击格式刷,把格式刷放在要生成的一级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。
2. 二级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题2)
(1)选中一个要生成二级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题2”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱科技)
(2)选中刚刚的(●朱科技)双击格式刷,把格式刷放在要生成的二级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。
3 . 三级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题3)
(1) 选中一个要生成三级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题3”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱柯济)
(2)选中刚刚的(●朱柯济)双击格式刷,把格式刷放在要生成的三级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了
(3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。
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