物业客服岗位的岗位职责

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物业客服岗位的岗位职责

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我帮大家整理的物业客服岗位的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业客服岗位的岗位职责1

  1、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

  2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;

  3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存;

  4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

  5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;

  6、负责催收租户应缴纳的费用;

  7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;

物业客服岗位的岗位职责2

  1、负责来访接待、登记、咨询、引导;

  2、客户文件收发、常规后勤服务;

  3、会务布置、会场服务;

  4、人员信息核对及门禁卡授权管理;

  5、执行公司的各项管理规章制度;

  6、完成领导交办的其他工作。

物业客服岗位的岗位职责3

  1、负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;

  2、负责甲方物业费的收缴工作;

  3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;

  4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;

  5、做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;

  6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?

  7、项目领导安排的其他工作;

物业客服岗位的岗位职责4

  1、负责写字楼大堂来访客户的接待,登记,咨询,梯控,指引等服务工作;

  2、负责写字楼大堂物品进出放行的管理工作;

  3、负责集团和公司总部会议服务工作;

  4、做好前台来电,投诉处理等记录反馈工作;

  5、完成上级领导交代的其他工作。

物业客服岗位的岗位职责5

  1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;

  2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;

  3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;

  4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;

  5、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;

  6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。

物业客服岗位的岗位职责6

  1、负责组织、安排客服部的各项工作;

  2、负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3、负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4、负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5、定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7、识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

  8、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。

物业客服岗位的岗位职责7

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

  4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作:

  5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作:

  6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:

  7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

  8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理:

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、执行公司的各项管理规章制度

物业客服岗位的岗位职责8

  1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;

  2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;

  4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;

  5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;

  6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作;

物业客服岗位的岗位职责9

  1、在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。

  2、遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

  3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

  4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

  5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

  6、负责门禁卡/停车卡的制作。

  7、负责各类费用的催缴工作。

  8、协助主管开展社区文化活动。

  9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

物业客服岗位的岗位职责10

  1、制定各项目客服管理制度;

  2、负责处理客户的投诉及意见反馈工作;

  3、负责制订客户满意度调查的策划、实施、汇总分析;

  4、客服部日常工作安排和各事项的处理;

  5、辅助项目负责人达成项目收费指标;

物业客服岗位的岗位职责11

  1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的'耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

  3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

  6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;

  7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服岗位的岗位职责12

  1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

  岗位要求:

  1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新

  2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作

  3、负责接待客户咨询,电话接听及转接

  4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询

  5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决

  6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息

  7、参与客户活动的组织,协调客户关系

  8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量

  9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用

  10、完成上级交办的其他工作

物业客服岗位的岗位职责13

  1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

  2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

  3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

  4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

  5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案

物业客服岗位的岗位职责14

  1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

  2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

  3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

  4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

  5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

  6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业客服岗位的岗位职责15

  1、负责业户来访或来电的接待;

  2、为业户提供收楼、办证等服务;

  3、业户意见及投诉处理;

  4、定期巡区、回访业户,业户物业服务费的催缴;

  5、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  6、协助社区文化工作的开展。

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