Question

如何做好一个总经理助理？

Answer 1

1.明确身份定位。作为总经理助理，要时刻谨记以总经理为中心。你的工作就是帮助总经理及时、准确、高效的完成。
2.及时性。总经理工作在整个公司属于对上负责，对下管理的。所以，你的工作也将是各个方面的。特别是在市场信息、市场调度、人员调整方面，及时的记录并汇报就显得尤为重要。
3.准确性。总经理对于公司大小事务的处理，都会需要你来记录和整理。细心的记录好每一件事，是助理工作必不可少的。同时，由于工作的繁琐，很容易出现一些细小的失误。所以，对于事情的准确度，需要进行至少三遍或以上的确认，这样才能保证总经理在工作时，不会由于你的疏忽而出现差错，导致公司亏损。
4.高效性。对于需要长时间处理的大量信息和文件，如何提高效率就是一个重中之重。助理工作需要善于反思、总结、计划工作。将每日接收、记录下的各种问题，用自己比较快速的方法，整理成能被总经理处理的一个状态，并快速的将处理好的问题、文件，下达到各个部门。提高整个公司的运作效率。
还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。

Answer 2

答要做好总经理助理先要了解助理的工作职责

       首先是公司内部事务负责总经理会议的通知、会议纪要的整理及工作跟踪，日常文件整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作。

       外部事务负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排，总经理出席各类重要场合的事前提醒和准备工作。
        比如，需要演讲的演讲稿的准备、着装要求的提醒等。根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。

        如总经理有访客，他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好准备。

        总经理的工作时间的餐饮安排及其它一些私事的处理等。
       还有总经理出差订机票、酒店，出国出差的话还有签证办理等事项，这种亦公亦私的事项，也要由助理来做的。

        即便是总经理，也不应该让自己的助理变成私人助理，总是在处理个人私人事项，但在实际工作中，定位是行政秘书的总经理助理，绝大部分会承担一部分总经理的私人事项。

Answer 3

1. 保密信息：作为总经理助理，就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过，对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近你套取各种信息，这个时候内心要时刻有保密意识，聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。

2. 沟通技巧：你势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道，灵活的沟通技巧，说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态，谨言慎行的格局，你的背后是总经理，哪怕你说的话和总经理的意愿毫无关系，仍然会被错误解读。时刻记住你是总经理的助理，你说的话不应该是随意的，但这不代表你就能够狐假虎威，你更加没有总经理的同等权利。

3. 不要假设：如果对一件事情，一个指令不确认不确定，请务必求证清楚再行动。绝对不可以随意猜测假设，你的猜想可能是错误的。在错误的方向，只能越走越远。

4. 不要害怕求助：每个人都需要他人的协助，哪怕你已经四面玲珑，能言善辩，你仍然会有不明白，不理解和需要别人帮助的时候。开口多问，多方求证，能帮你省却很多无用功的时间。

5. 快速回应：你的外部客户给你的邮件，老板发出的指令，或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果，及时回复很容易也不费功夫，所以不要在你能够回答的事情上面拖延时间。另外那些你无法立马三刻回答的问题，也请不要吝啬你的回应，你的回应虽然没有答案，但是可以令对方知道你已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。

6. 放大视角： 不同的人汇总到你这边的不同信息，有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角，你会更容易理解这些事情之间的关联。

7. 诚实而直接：不要撒谎。你的老板不蠢，同事客户也都是混江湖的人，不要撒谎，一贯诚实守信的人品，会赢得更多的信任。

8. 和老板共事的模式：尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。

- 书写模式：总经理事务繁多非常忙碌。务必用精简的语句，逻辑顺畅的表达方式让他快速了解事情的起因，结果，问题所在。这将便于总经理用最高效的方式处理事物。

- 速度：务必最优先处理总经理交代的工作，务必最优先回应总经理的需求。

- 汇报：不要抄送总经理每一封你的工作邮件。他不需要知道所有的经过，更加不要用这样的繁复过程去干扰总经理的工作和节奏。向总经理汇报事情的关键节点，即可。

- 控制秩序： 请务必明确，你的工作是协助总经理更高效地工作。你需要为他过滤不重要的杂务，将外来的各类需求进行重要性和优先顺序的排序，而不要将总经理抛在你的身前，反需要他来抵挡本应由你做的事情

编辑

Answer 4

做好经理助理的工作建议：
第一： 要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二：做事要有耐心 ，对人要和善。 助理工作是很琐碎的工作，可能你手里已经有一大推事情要做，这个时候经理又让你做这做那，如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考，要充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围，真诚友善，赢得领导和同事的信任。

第三：用心做事，在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有时候经理会问你某某事情的进度，你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记，你要做好笔记，空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情，一定要记得下次不可重犯。

第四:要善于反思、总结、计划工作， 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。
第五：维护老板的人脉关系 。做一个经理助理对外要树立公司的形象，对内要有亲和力。逢年过节的时候可以代表公司给客户和同事发个短信问候下，维护老板和客户、员工的关系。

Answer 5

总经理助理表面上看是一项非常简单的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话，发发邮件那么简单。总经理助理的职位简单概括：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

以下几点教你如何做好总经理助理。

1.明确身份定位。作为总经理助理，要时刻谨记以总经理为中心。你的工作就是帮助总经理及时、准确、高效的完成。

2.及时性。总经理工作在整个公司属于对上负责，对下管理的。所以，你的工作也将是各个方面的。特别是在市场信息、市场调度、人员调整方面，及时的记录并汇报就显得尤为重要。

3.准确性。总经理对于公司大小事务的处理，都会需要你来记录和整理。细心的记录好每一件事，是助理工作必不可少的。同时，由于工作的繁琐，很容易出现一些细小的失误。所以，对于事情的准确度，需要进行至少三遍或以上的确认，这样才能保证总经理在工作时，不会由于你的疏忽而出现差错，导致公司亏损。

4.高效性。对于需要长时间处理的大量信息和文件，如何提高效率就是一个重中之重。助理工作需要善于反思、总结、计划工作。将每日接收、记录下的各种问题，用自己比较快速的方法，整理成能被总经理处理的一个状态，并快速的将处理好的问题、文件，下达到各个部门。提高整个公司的运作效率。

还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。相信大家对怎样做好总经理助理有个了解了！乔布 简历 小编在这里祝大家在总经理助理的岗位上顺顺利利哦~