在工作中你最害怕什么?
实际上,在当前信息爆炸的时代,我们的把柄是很容易被别人掌握的,很容易泄露出去的,主要还是因为“祸从口出”,这个口可以是我们平时说话,也可以是我们的工作细节,甚至是我们通过各种自媒体平台发表的言论,这些途径都可以成为泄露我们把柄的途径,职场人要小心防范,才能一路走得稳。
举个例子吧,我就吃过一次大亏,以前刚上班的时候,恰逢博客特别流行的年代,一直紧跟时尚的我,当然也不会错过,立刻注册了自己的博客,没事在上面更新一些心情文字,有感伤的,也有自己写的小故事,也有一些吐槽领导同事的小文章。
那时候我非常天真,从没有在职场吃过亏,对人也是充分信任,我有一个坏习惯,就是电脑从来不设密码、不设锁屏、不设睡眠模式,也就是说,当我上洗手间的时候,我的电脑是对任何人不设防的。
本来这也没有什么,但是我每天上班第一件事就是把自己的博客登录上去,因此很多时候我的博客内容会直接显示在电脑屏幕上,谁都可以一眼看到。
有一段时间,我就很纳闷,好像同事看我的眼光都很奇怪,带着一种说不出道不明的意味,我也不知道为什么,就把这种疑惑写在了博客里,顺便吐槽一番。再后来那段时间,我的工作越来越不顺,领导对我的态度很冷淡,很多同事热情变成冷漠,我拼命想要挽回大家的关系,但是没有任何作用。
后来我才知道,公司里几乎所有人都知道我喜欢在博客里吐槽,告诉我这个秘密的还是公司的清洁工阿姨,在我上洗手间的时候,偷偷告诉我,很多人在我电脑屏幕前停留过,还看了很久。
得知这个消息的当天晚上,我就思考了很久,才明白自己为什么会招惹这个是非,无非就是吐槽的文章被别人看到,然后告诉领导和同事,才导致大家对我都有意见,说实话,这件事情深深教育了我,写这种吐槽文章,就等于把弱点暴露了出来,把雷埋了下来。而电脑不设防,就等于把自己的弱点拱手送给别人。
每个人都会私下吐槽过领导同事,但是一定要注意保护自己,千万不能让别人知道这件事,不注意细节,一旦雷炸了,受伤的就是自己。更可怕的是,很多印象一旦形成,就改不了了。
在工作中,我没有碰到过情绪崩溃的事情,因为我和同事们沟通起来还是非常愉快的在当代打工人的世界里,一般是没有“崩溃”二字的,除非在晚上。很多工作往往都是:看起来有趣,入门很简单,实操中困惑,最后在团队沟通协作时逐渐疯狂。
忙活一天的文件在下班时忘记保存公司机密文件泄露,身为实习生的我莫名背锅修改20次后,甲方向我要第5次修改的版本团队月度汇总时,我负责的数据老是被同事误删……今天我们总结了5种职场人常见的崩溃瞬间,看看你有没有中招。
1、修改20次后,甲方向我要第5次的版本徐女生,31岁,行业资深设计师,你眼中的定稿,永远是甲方眼中的草稿。徐女士是一名有八年经验的室内设计师,当她自信地把一篇修改20+次的设计稿发给甲方后,甲方表示感觉还是第5版好。看着空荡的电脑桌面,她开始怀疑人生。
救场瞬间:工作中文档修改是不可避免的,但很多人没有保留历史文档的习惯,一旦出现误删或者需要追溯时便会手足无措。通过一粒云文档云进行编辑时,系统会自动保存「历史版本」。无论是个人编辑产生的历史版本,还是多人对同个文件协同办公编辑产生的修改记录,每个历史版本都可以随时追溯。
2、比转正先到的,可能是一口黑锅陈女士,21岁,实习生。没有背过锅的职场生涯是不完整的。大四的陈女士是一家投资公司的财务实习生,负责项目的放款资料归档保存。有一天,她柜子中的归档资料被人拍照上传网络,导致自己被公司责罚开除。
救场瞬间:通过一粒云管理相关文件,部门领导只需要设置几个功能,就可以从根源上解决安全隐患,保障机密文件的安全性。在部门中建立文件夹,让部门成员上传文件进行统一存储管理。设置部门成员的文件协同办公权限。如财务专员只拥有预览/上传权限,无法对资料进行下载/同步/分享等操作。开启水印功能。员工打开资料文件时就会显示自己独有的水印。即使发生泄露事故,也能准确追溯到责任人。
3、一场投稿征文比赛,需要下载1000+G的作品赵先生,35岁,某杂志总监,赵先生是某次公益征文大赛的策划人,活动期间,他跟小组成员每天在“登录邮箱下载-联系投稿人补充信息-汇总作品给评审专家”中忙得焦头烂额,最后光下载上传部分就耗时3天,流量就超过1000G。救场时刻:小编给大家介绍了一粒云的外链功能,帮助我们很轻松地完成在线文档收集工作。以征文为例,我们可以这么设置:创建一个文件夹分享外链,生成二维码链接(可设置到期时间和权限),让投稿人直接扫码上传参赛文件。
4、让你天天加班的,除了工作量大,可能还有你的队友成女士,34岁,电商运营主管。成女士是某电商平台的运营主管,月底时需要统筹成员一起汇总本月的销售数据。但文件流转时,总有成员会不小心修改别人的数据资料,导致光一个单元格的数据就反复填了10+次。救场时刻:关于协同办公中如何保护重要数据不被修改,我们来看看实际过程中应该怎么应用。以每月的数据统计为例,部门主管可以对员工设置不同的权限,保护重要数据不被修改。
5、开会演讲稿临时修改,结果电脑突然死机刘先生,29岁,公关策划。刘先生所在的公司即将开一个年度总结会议。但临时接到负责人的演讲稿有多处细节需要修改,过程中电脑出现故障导致文档全部丢失。看着即将召开的公司会议,刘先生不仅开始抓狂。
救场时刻:一粒云可以完美解决案例中刘先生碰到的问题。云端、本地实时同步。用户通过一粒云在线编辑时,云端会实时保存同步,即使机器出现故障,数据也不会丢失。