如何提高工作效率?
21世纪企业之间的竞争日益激烈,要想在有限的资源和有限的时间内获得最大化的效益,就必须要以比竞争对手更快的速度发展,如何提高工作效率也就成为了当今企业所要思考的问题。提高工作效率,不仅涉及到公司的运作,还关系到公司的每位员工。一方面,公司要创造良好的条件,使公司资金流、信息流、物流高效运转,另一方面,员工要提高自己的综合素质,提升岗位创造的价值。
公司作为一个组织,员工在公司这个平台上工作,公司的规章制度、流程做法都会影响到公司员工的工作效率。要想提高效率,公司需要从宏观层面上着手。
1.公司的组织结构合理,工作职责明确。
公司的组织结构合理有利于部门间的相互沟通与合作,明确各部门的工作职责,有利于员工的工作分工,专注于自己的业务。
2.公司的规章制度明确合理,工作流程规范顺畅。
无规矩不成方圆。员工要在公司的规定的框架中,事情才能有序的进行。如果都按大家的意愿行动,就如没有红绿灯和斑马线的道路,人员、事情都会乱成一片。本人认为工作流程完善也是一个影响工作效率的重要因素。如果工作中没有固定的工作流程或工作流程不完善,员工工作时就会觉得迷惑,找不着方向。同时要完成一件本来容易完成的事情,却花费了更多的人力和时间。
3.信息化、自动化办公。
21世纪,科学技术日新月异,如果能够把信息技术、网络技术用于生产、办公,必然会提高生产、工作效率。
4.组织有效率的会议。
“议而不决,决而不行,行而不果。”这是没有效率的会议。召开会议需要召集人员进行讨论,费时费力如果没有决策、没有执行、没有效果的会议不如不开。如果真的觉得要召开会议,只通知相关人员,明确会议主题,限制会议时间,得出结论,并执行会议决策。这样的会议才有效、有意义。
1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次
有效的沟通,能大大提升你的工作效率