职场新人如何与领导沟通工作?
不管是在生活中还是工作中我们都需要和形形色色的人打交道,当遇到比自己阶级高的人,总会有点心生敬畏,尤其是初入职场的小伙伴,有效的沟通会让领导对你的好感倍增,那么在不同的工作场景里我们应该如何沟通呢?一起来学习一下吧~
1、收到请回复
当领导安排工作的时候,不要只回复“好的,收到。”这种蜻蜓点水式的,既不精准也不完整。你应该让领导知道你理解了ta交代的工作。
这个回复公式可以是这样的:好的+重复确认领导的安排+任务完成进度+预计完成时间。另外有一点要注意,大家在工作中遇到困难和风险,一定要及时和领导进行沟通,寻求帮助。提交成果时尽量提供多种方案,注明优缺点,把选择权交给领导,而不是让领导做问答题。
2、提出意见和建议
当领导询问大家对工作的意见或建议时,初入职场的小伙伴不要急于表现自己,长篇大论,让领导感到很不舒服。因为没有调查就没有发言权,新人刚刚入职往往对公司的情况没有具体深入的了解,因此领导询问意见只是一个较为形式化的过场。面对这种情况,我们可以简单说说自己的想法,点到为止,不宜做过多的争论。
3、汇报工作
领导让你去办公室汇报工作。这时的你,手忙脚乱,心跳加速,大脑一片空白,大家有没有过这种情况呢?
这时候,PRER黄金沟通法则就派上用场啦!一上来我们先汇报我们的核心观点,让领导清楚知道你汇报的重点是什么,然后说出你为什么提出了这个观点,内部也要体现出逻辑性,可以用逻辑词。紧接着举例子,让领导可以深刻理解你提出的方案,最后再强调一遍自己的观点和方案。
4、“有困难跟我说”
当领导对你说“有困难跟我说”的意图,主要就是两个方面:
①及时跟我汇报你目前的工作进度,我需要了解你的工作情况以及是否能胜任。
②到了时间,你要给我看到你的工作结果。到最后期限,如果你的工作没有完成,或者完成的不合格,必然要说出个所以然来。
首先在于自己领导进行工作方面的沟通的时候,要提前的做好分析,毕竟领导的时间是宝贵的,没有时间听自己过度的罗嗦陈述一些无关紧要的内容,一定要将自己反馈的问题简明扼要的概括出来,让领导了解你要沟通的问题,最主要的是涵盖哪几个方面。
另一方面,与领导沟通工作的时候,一定要选择适合的时机,在领导工作比较繁忙,或者是领导心情不是很好的时候,是不适合与领导沟通工作的。因为在这种情况下,与领导沟通工作,很难达到预期的效果,反而再次与领导进行沟通的话会让自己比较被动。
与领导沟通工作,之前,对于职场新人来说,还有一个最关键的一点就是自己要和领导沟通工作,这个问题一定不要像其他同事说明,因为你与其他同事之间存在着一定的竞争关系,他们很有可能会,有益的,曲解你的意思,或者是散播一些对你不利的言论,这对于你的职场发展也是很不利的。
那职场新人该如何与领导相处?总结了几点,希望可以对你的有所帮助!
提高自身能力
如果你的工作能力都不够,那是无法得到上司的青睐的,因此你需要提高自身的工作能力,这不但是锻炼自己的好机会,还能帮助老板减轻工作压力,只有经过充分锻炼的职场新人才能在工作中驾轻就熟。
充分的相信领导
可能你会觉得你领导比较年轻,但是你不能因为年龄问题而去怀疑他的工作能力,毕竟他能坐上现在的位置,肯定是因为他有过人之处,能遇见一个既年轻又能干的领导对你来说无疑是幸运的。
除此以外,你要相信他能够带领你们变得更好,你们将会是一个优秀的团队,你需要做的是充分的相信你的上司或者老板就可以。

善于表现自己
在平时工作时,可以恰当的表现出你自己的能力来,如果你不表现出来,领导也不知道你的能力如何,要善于以及勇于表现自己,只要尺寸拿捏到位即可,否则你可能永远也无法引起你领导的注意。
保持和领导的沟通
职场新人经常犯的一个错误就是闷头干活,常常忽略了汇报工作,尤其是农村出来的大学生,因为从小就内向,不善于跟别人沟通交流,工作后在跟领导沟通交流时就会吃亏很多。
所以一定要保持和领导的沟通,比如汇报下手上工作的阶段性进展,跟领导聊聊家常,聊聊领导的爱好,关心下领导的家人等等。
这样做的目的是为了先取得领导的好感,有了一定的信任基础,后面有业绩后,领导肯定会给你争取你的利益。
端正心态
刚入职场,肯定很多东西都不懂,很多东西都是需要学的,现在很多90后的职场新人,身上有一股桀骜不驯的臭脾气,难免会受到上司对你的批评,不过这事也不能怪上司,怪就怪自己的脾气,不要以为上司拿你们没有办法。
当别人指出你的错误时,要虚心受教,把上司对你的批评当作对你的培养,如果不是希望你变得更好,何必对你挑三拣四呢?端正好心态,这样你才能变得更好。
和领导沟通,你要先做好沟通前的准备工作:了解领导谈话风格,是喜欢长篇大论还是短小精悍?是严肃刻板还是随意洒脱?是喜欢用数字说话还是案例分析?等等,所谓知己知彼百战百胜。
准备工作完成后,我现在就具体讲讲”汇报、求助、认错“这三个沟通方法,怎么用能帮你和领导有效地沟通。
1、汇报
汇报就是向领导报告工作。报告工作要具体,一定要思路清晰,抓住重点,这能给领导留下一个你能力很强的印象。
首先,要开门见山,把要汇报的事情说明白,引起领导的重视。
比如你可以说:“领导,我今天来是想和您汇报一下开业典礼的筹备进度,按您说的,我们一共起草了两套方案”。见到领导直奔主题、简明扼要的说明沟通的目的。
其次,按照领导的谈话风格,介绍细节。领导平时说话简洁的,你就不要长篇大论,免得领导半路打断很尴尬。领导喜欢用数字说话,你就不要一件事半天没说到点子上,直接用数字说话。
比如你可以1234...点说明开业典礼的流程,用数字说明费用预算,具体到每个环节。对领导感兴趣的环节说详细点,注意领导关注的点要记录下来,以便之后在方案中做完善和调整。
第三,提出明确的建议供领导参考,请领导做出决策。
比如你拿出的两套方案介绍:“领导,A方案规格档次较高,宣传效果好,邀请的嘉宾多,也够档次,但预算费用偏高。B方案呢,流程也很到位,就是使用的材料多是一次性的,不够豪华,嘉宾邀请的不多但档次还不错,预算费用较低。您看哪个方案合适?”
和领导用汇报工作的形式沟通,适宜事前做足准备,也有话题可聊。你一定要表现得对自己的专业工作很自信,显示你的专业能力很强,在沟通中给领导留下好印象。
2、求助
在工作中我们往往会遇到许多困难,这就需要向领导请求支持和帮助,毕竟领导资源多、人脉广、经验丰富、能力更强。所以遇到棘手的问题,要及时向领导求助。
比如你在开业庆典筹备中,发现有一个嘉宾很重要,但又很难请,这时你就可以向领导求助。你可以这样说:“领导,开业典礼中要请的XX嘉宾,比较重要,如果我们去请,怕对方认为我们不重视他,不肯来。领导您亲自出面邀请一下是不是更好?”你对领导的尊重和请求,领导很大可能会给你帮助,你的工作也能更顺利进行了。
和领导用求助的形式沟通,既能充分利用领导手中的资源,也能体现你对领导的尊敬和依赖,这样的沟通也会让领导对你产生信任和好感。
3、认错
作为职场新人在工作中出现失误怎么办?千万不要试图掩盖过去,更不要逃避责任试图蒙混过关。“若要人不知除非己莫为”,你的工作都是和其他同事合作进行的,领导轻易就能探知你的失误,与其被领导发现,还不如主动认错,及时补救,给领导一个“有担当”的好印象。
比如你在开业典礼中负责的花木布置工作,在开业典礼前一天晚上还没有布置到位,你要及时和领导报告情况,承认自己的错误。
首先在于自己领导进行工作方面的沟通的时候,要提前的做好分析,毕竟领导的时间是宝贵的,没有时间听自己过度的罗嗦陈述一些无关紧要的内容,一定要将自己反馈的问题简明扼要的概括出来,让领导了解你要沟通的问题,最主要的是涵盖哪几个方面。
另一方面,与领导沟通工作的时候,一定要选择适合的时机,在领导工作比较繁忙,或者是领导心情不是很好的时候,是不适合与领导沟通工作的。因为在这种情况下,与领导沟通工作,很难达到预期的效果,反而再次与领导进行沟通的话会让自己比较被动。
与领导沟通工作,之前,对于职场新人来说,还有一个最关键的一点就是自己要和领导沟通工作,这个问题一定不要像其他同事说明,因为你与其他同事之间存在着一定的竞争关系,他们很有可能会,有益的,曲解你的意思,或者是散播一些对你不利的言论,这对于你的职场发展也是很不利的。